Modèles de champ (2)

Modèles de champ à connaître

Le modèle « Référence » est un champ unique calculé par SIMAX (incrémenté de 1 automatiquement) grâce à une valeur par défaut.

Exemple: AR00001 pour article.

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La référence peut être créée par une formule plus complexe (exemple: année sur 2 chiffres + code agence + compteur ; = 08-AG03-002 etc.)

Note: dans le menu Général/Préférences, il est possible de cocher ou décocher la case « numéros de référence en saisie * », ce qui permet de créer un champ de modèle référence manuellement. (Cochez uniquement pour les superviseurs)

Les modèles de base : entier, réel, texte, texte long, date, heure.

Les modèles « Nombre à 3 décimales », « Nombre à 4 décimales », « Nombre à 5 décimales », « nombre à 6 décimales » permettent d’afficher des nombres réels avec une précision supérieure à 2 chiffres après la virgule (précision par défaut des réels dans SIMAX).

Exemple Unité en centimètres

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Les modèles « Vrai/faux » et « case à cocher », permettent de créer des champs de type « case à cocher » et donc d’afficher une case à cocher; valeurs possibles : vrai, faux, 1 ou 0.

Exemple: dans le formulaire facture, case « Payée ? » à cocher si la facture a été réglée.

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Les modèles de coordonnées : nom, prénom, civilité, adresse, code postal, numéro de téléphone, adresse email, site web.

Les modèles suivants sont contrôlés ou affichés de façon particulière par SIMAX : Numéro de fax, numéro de téléphone, numéro de mobile, site web, Adresse IP, Adresse IPV6, Numéro CB, Code barre, code barre datamatrix, code barre Pdf417. D'ailleurs les modèles datamatrix, code barre Pdf417 sont lisibles à partir de douchettes.

Exemple: le modèle code barre affichera un véritable code barre en mode liste :

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Le modèle « Adresse email » : le format du champ est vérifié.

Pour les champs de modèle "Adresse email", SIMAX vérifie la validité de l'adresse. Seule la forme et pas si elle existe est vérifiée. SIMAX vous envoie un message « Format invalide ».

L'adresse doit être de la forme : [email protected]

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Les modèles « Article » : référence libre, libellé, code-barres, image.

Les modèles pour le suivi : créer par, créé le, modifié par, modifié le.

Les modèles « créé par », « créé le », « modifié par », « modifié le » servent au suivi des données. Les champs sont renseignés automatiquement avec la date du jour ou le nom de l'utilisateur.

Exemple: dans le formulaire facture, le champ créé par permet de retrouver quelle personne a créé la facture

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Note : les champs "modifié par" et "modifié le", n'apparaissent pas en création de fiche. Ils sont créés dans la base de données mais ne seront visibles qu'en modification ou visualisation de fiche.

Avec SIMAX vous pouvez partager des fichiers de 2 façons différentes :

soit en référençant l’emplacement du fichier sur le réseau de l’entreprise avec les modèles « Répertoire »,

« Chemin UNC », « Nom de fichier », « Nom de fichier avec répertoire », « Nom de fichier image »,

soit en stockant le fichier en entier dans la base de données partagée avec les modèles « Fichier »,

« Vidéo », « Image », « Photo ». Dans ce cas, les fichiers pourront être supprimés en local, mais demeureront dans la base de données.

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Le modèle « Nom de fichier avec Répertoire » : chemin du document enregistré au format texte. Les modèles « Fichier » : le document complet qui est enregistré dans la base.

Le modèle de champ « Invalide »: permet à l’élément d’exister sous forme d’historique (Voir fiche

« Invalide et fantômes »). Il active le mode fantôme.

Exemple: si la case « Invalide ? » est cochée, l'enregistrement ne sera visible que si nous demandons à SIMAX d'afficher les fantômes.

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le modèle « MotDePasse » : Affichage caché sauf pour le superviseur.

Le modèle « Recherche » vous permet de rajouter une recherche en plus des filtres en haut de liste. Ce modèle permet de faire une recherche globale (comme l'action) localement sur un formulaire (et ses fils). En saisissant un mot dans le champ recherche et en cochant la case « recherche », SIMAX va indexer la liste des formulaires contenant le mot saisi.

Exemple : dans la liste des articles, nous recherchons la liste des articles contenant le mot « Table » par exemple

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Utilisez le modèle classique « Recherche Simple » à la place du modèle « Recherche » pour ne plus faire de recherche globale (comme par défaut depuis la version 12) afin de limiter les résultats renvoyés. Pour ce faire, Importez le SMX : Langage v12.

Le modèle « Ordre » : Permet de réordonner les éléments. Si ce champ est présent, les flèches de ré ordonnancement s’affichent en mode liste.

Exemple pour ordonnancer les gammes opératoires

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Le modèle « Couleur » permet d'associer une couleur à un formulaire, (autre que la couleur du formulaire, qui apparaît dans le planning). Ce champ peut vous permettre d'insérer des formules ou des fonctions dans la valeur par défaut.

Exemple libellé=niveau de priorité ; modèle de champ=couleur, valeur par défaut= si(niveau de priorité = urgent , RVB(0,0,255) , si(niveau de priorité = non urgente, RVB(0,255,0) ,...))

Le modèle « Niveau arborescence » permet d’afficher un champ sous forme d’arbre.

La valeur de cette colonne doit être de la forme : "xx.xx.xx" où "xx" peut être un numérique ou du texte. Le nombre de "." défini la profondeur dans l'arbre. Les éléments ayant le même préfixe ("xx.") sont au même niveau. Il faut que la liste soit triée sur la colonne "Niveau arborescence"

Modèles de champ pour les images

Nouveauté validé à partir de la version 8

Les colonnes fichiers et chemins de fichier de type Image :

Image

Photo

Nom de fichier image

Image Plan

Masque Plan

Signature Image

Affiche l'image directement en mode liste.

Cette option peux être désactivée / activée par le bouton « option » de la barre de titre.

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