Gestion des plans comptables

Dans SIMAX, la gestion comptable s'articule autour de plusieurs fichiers de base, dont les différents plans comptables.

Nous pouvons accéder à ces plans via Comptabilité > Fichiers de base.

Il existe principalement trois types de plans comptables dans SIMAX:

Plan comptable général :

Pour y accéder, rendons-nous dans Compta > Fichiers de base > Plan comptable général.

Il facilite la recherche grâce à ses filtres qui permettent de trier par classe ou type de compte.

Nous pouvons utiliser les comptes de ce plan pour regrouper les comptes auxiliaires clients ou fournisseurs sous un même compte général.

En mode multi-sociétés, les comptes peuvent être répartis par société du groupe. Il est également possible de ne pas spécifier la société du groupe, auquel cas chaque société peut utiliser ce compte pour toutes les transactions comptables.

Lors de la saisie d'un compte général, nous pouvons indiquer la ligne budgétaire que nous souhaitons utiliser.

Nous pouvons également définir le Mode RAN (Report à Nouveau) pour la clôture d'un exercice comptable :

• Report détaillé : Les lignes d’écritures non lettrées sont reportées à l'année suivante, ce qui permet de conserver des informations détaillées sur leur origine.

• Report de solde : Seul le solde est reporté à l'année suivante.

D'autres options sont disponibles lors de la configuration d'un compte général, comme indiquer si le solde doit toujours être positif à l'impression des SIG/CDR, invalider un compte, ou choisir une répartition analytique en cas de comptabilité analytique.

La liste de tous les comptes est accessible dans ce plan.

Plan comptable auxiliaire :

Il regroupe l'ensemble des comptes auxiliaires, c'est-à-dire les comptes des clients et fournisseurs. Pour y accéder, rendons-nous dans Compta > Fichiers de base > Plan comptable auxiliaire.

Comme pour les comptes généraux, les comptes auxiliaires peuvent appartenir à une société du groupe particulière en mode multi-sociétés. Si aucune société n'est spécifiée, le compte peut être utilisé par toutes les sociétés.

Nous pouvons filtrer le plan comptable auxiliaire par type de compte, compte de regroupement ou ligne budgétaire.

Il est possible de créer autant de comptes auxiliaires que nous le souhaitons.

Lors de la création d'un compte auxiliaire, nous pouvons indiquer s'il s'agit d'un client ou d'un fournisseur.

Nous pouvons également définir le Mode RAN (report détaillé ou report de solde) et cocher si une échéance est obligatoire.

Le groupe est sélectionné automatiquement en fonction de la classe du compte.

Plan comptable analytique :

Il permet d'analyser la comptabilité par sous-ensembles distingués de l’entreprise.

Pour y accéder, nous allons dans Compta > Fichiers de base > Plan analytique. Nous pouvons accéder à :

La liste des codes analytiques

La liste des axes analytiques

La répartition analytique

L'enregistrement des écritures analytiques est soumis au plan analytique.