Invalides

Il est fréquent que l’on désire archiver l’élément et non le supprimer. Un élément invalide n’apparaît pas dans les listes mais 'hante' la base de données afin que l’on puisse le retrouver. Dans SIMAX nous parlerons d'éléments 'invalides' ou 'fantômes'.

Exemples :

● Un produit invalide sera un produit qui n’est plus au catalogue, mais qui a déjà été vendu;

● Un client invalide sera un client qui n’existe plus, mais qui a déjà été acheté;

● Un collaborateur invalide sera un collaborateur qui n’est plus en poste.

Le modèle de champ « Invalide » est un modèle particulier qui permet d’archiver des enregistrements dans le système au lieu de les supprimer définitivement.

Même si le modèle de champ est « Invalide », vous pouvez donner comme libellé à vos champs « N’est plus au catalogue » ou « N’est plus en poste ».

Ø Si l’on ajoute le champ « Invalide » dans le formulaire Client, lors de la suppression d’un client, il sera archivé et non pas supprimé.

Ø Cette fonctionnalité est indispensable si l’on souhaite garder l’historique de ses factures, rendez-vous, etc.

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La suppression d’un élément valide, ne supprime pas l’élément ni ses éléments associés (les visites du client, les ventes du produit…), elle rend juste l’élément invalide : il est archivé.

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Dans les listes, un bouton fantôme apparaîtra. En cliquant dessus, on affiche tous les éléments, dont les invalides.

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Les collaborateurs invalides apparaissent alors dans la liste en gris.