Configuration des sociétés et établissements

Configuration multi-société

SIMAX permet de gérer plusieurs sociétés si votre entreprise possède des filiales. Cette fonctionnalité de multi-sociétés centralise la gestion des différentes entités d’un groupe.

Intérêt : Il peut être pertinent de séparer dans des bases de données distinctes les sociétés ayant des activités différentes. Inversement, si les activités sont connexes, les données (clients, fournisseurs, etc.) peuvent être partagées. La gestion multi-sociétés offre une vue d'ensemble sur l'activité du groupe et simplifie le suivi des stocks et la facturation.

Implémentation dans SIMAX :

Au moment de la connexion, SIMAX demande à l'utilisateur de choisir la société sur laquelle il souhaite travailler.

La création d'une société se fait via Fichiers > Sociétés du groupe, puis sur [[Créer]] et en remplissant les informations requises. Cf. EP_01_Configuration de démarrage.

Implications Comptables :

En mode multi-sociétés, de nombreux éléments de base peuvent être attribués à une société du groupe particulière ou, si aucune n'est spécifiée, être utilisés par toutes les sociétés. Cela inclut notamment les journaux, les comptes du plan comptable général, les comptes du plan comptable auxiliaire (clients et fournisseurs), les exercices comptables, la TVA, les comptes familles par nature fiscale au sein des familles fiscales, et les types d'immobilisation.

[Comptabilité] du formulaire Société du groupe permet de paramétrer les comptes spécifiques requis pour chaque société du groupe.

Pour les clients et les fournisseurs, il est possible d'avoir une liste de comptes auxiliaires par société au lieu d'un seul compte global.

Lors de la création de prélèvements et virements SEPA, la société du groupe de l'utilisateur est généralement reprise par défaut.

Gestion Multi-Établissements

Une société configurée dans SIMAX peut avoir plusieurs succursales, appelées établissements. La gestion de multi-établissements permet de renforcer la présence géographique et de diversifier les offres.

Intérêt : La gestion de plusieurs établissements facilite les mouvements de stock entre eux. Un établissement peut commander à un autre établissement du même groupe au lieu de s'adresser à un fournisseur externe.

Implémentation dans SIMAX :

Les établissements peuvent être créés via Fichiers > Etablissements puis [[Créer]]

Ou depuis [Organisation] de la fiche société, puis en cliquant sur [[Créer]].

Il est nécessaire de raccorder chaque site E-Commerce du client sur l'Établissement correspondant dans SIMAX.

Implications Comptables :

Lors des mouvements de stock entre établissements appartenant à la même société, il n'y a généralement pas de facturation. Cependant, s'ils appartiennent à des sociétés différentes (dans un contexte multi-sociétés), une refacturation automatique est mise en place.

SIMAX utilise un système de commande symétrique entre établissements, impliquant une commande fournisseur pour l'établissement demandeur et une commande client pour l'établissement fournisseur.

SIMAX permet de gérer un stock distinct pour chaque établissement.

Dans [Comptabilité] de la fiche Établissement, il est possible de spécifier un compte auxiliaire de vente et un compte auxiliaire d'achat. En mode multi-sociétés, ces comptes peuvent être renseignés par société.

Les contrats de maintenance peuvent être associés à un établissement spécifique.

La répartition analytique peut être utilisée pour analyser la comptabilité par sous-ensemble de l'entreprise, potentiellement par établissement.