Champs

Un formulaire est constitué de champs (exemple : nom, prénom, adresse etc.)

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Ces champs se retrouvent sous forme de colonne lorsque l’on visualise la liste des éléments. Dans SIMAX, un champ est une colonne, un formulaire est un tableau.

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Ajouter un champ dans un formulaire existant

Pour ajouter un champ dans un formulaire existant, il existe deux méthodes :

1^re méthode :

Vous ouvrez un formulaire, le formulaire « Tache » par exemple, et cliquez sur le lien « Paramétrer » pour accéder à la fenêtre de paramétrage.

La liste des colonnes/champs s’affiche alors.

Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton « Créer » en bas de la liste.

2^e méthode :

Dans le menu Paramétrage > Construire > Formulaires. La liste des formulaires s’affiche dans l’interface

« Liste Formulaire ».

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Sélectionnez le formulaire voulu et cliquez sur Modifier en dessous de la liste.

Sous l’onglet « Champ/Colonnes », vous pouvez créer un nouveau champ en cliquant sur « Créer » en dessous du champ « Champs du formulaire/Colonnes du tableau* ».

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Cliquez sur Créer en dessous de la liste des « Champs/Colonnes ». Choisissez dans la liste le type de champ que vous souhaitez créer.

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Les différents types de champs sont les suivants :

Donnée (sera saisie par l’utilisateur)

Bouton (pour lancer une action)

Calcul (formule, max, min, somme, …)

Séparateur (onglets)

Colonne référence (affichage d’une valeur déjà stockée dans un champ).

(Cf. Chapitre 2 sur les formulaires et tableaux : voir les explications sur chacun des types de champ.)

Les champs ont :

• Un modèle

• Un libellé

• Un tableau (formulaire auquel il est rattaché)

Des caractéristiques :

• Repris dans l’intitulé (champ de recherche principal, donne le résumé de l’élément. Ex : nom + prénom pour le client)

• Saisie obligatoire

• Affichage en liste : toujours, à la demande, jamais

• Affichage en fiche : oui, non

• Valeur unique

• Imprimé

• Invisible

• Initialiser uniquement par les formules (à la duplication ne se remplit qu’avec la formule, insensible à la propagation).

• Une formule éventuelle

• Une bulle d’aide (facultatif)

Modifier un champ

Sélectionnez le formulaire voulu et cliquez sur Modifier en dessous de la liste. Sous l’onglet

« Champ/Colonnes », vous pouvez modifier un champ. Sélectionnez un champ existant pour le modifier en cliquant sur Modifier en dessous du champ « Champs du formulaire/Colonnes du tableau* ».

Une fenêtre s’ouvre sur « Modifier Donnée » si vous souhaitez modifier un type Donnée.

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Effectuez vos modifications comme, par exemple, la formule dans le champ correspondant. Cliquez sur Enregistrer.

Renommer un champ

Pour renommer un champ, il vous suffit de vous rendre une fiche, par exemple la fiche Contact société. En haut à droite de votre écran, cliquez sur le bouton suivant et cochez « Avoir les libellés modifiables :

Les libelles de colonnes sont alors en saisie, il faut saisir un nouveau libellé à la sortie du champ.

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SIMAX demande confirmation de la modification.

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C'est le même fonctionnement que le changement par modifier colonne. SIMAX retire automatiquement le ":" et "?" de la fin avant de modifier le nom

Supprimer un champ

Sélectionnez le formulaire voulu et cliquez sur Modifier en dessous de la liste.

Sous l’onglet « Champ/Colonnes », vous pouvez supprimer un champ. Sélectionnez un champ existant pour le supprimer en cliquant sur Supprimer en dessous du champ « Champs du formulaire/Colonnes du tableau* ».