Les factures sur projet

Contexte 1 :

La société EK FRANCE prévoit le lancement de son site web.

Les étapes du lancement sont les suivantes :

11/11/2024 : Définition du contenu du Site

30/11/2024 : Rédaction et intégration du contenu

31/12/2024 : Test du site pour vérifier le bon fonctionnement

Une facturation sera effectuée au réelle.

Contexte 2 :

La société AMB & ST prévoit de construire un nouveau local.

Les étapes de la construction sont les suivantes :

11/11/2024 : Elaboration du plan

15/12/2024 : Achat des matériaux et début des travaux

16/01/2025 : Finition des gros œuvres

Une facturation sera effectuée à la fin de chaque situation.

Contexte 3:

La société Bouyrie Italia prévoit de développer le site Test.com.

Le projet commencera le 04/11/2024 et se terminera le 29/12/2024, avec trois étapes clés aux dates suivantes :

04/11/2024 : Brainstorming

30/11/2024 : Comptage

28/12/2024 : Pratique

Une facturation sera effectuée à chaque étape du projet.

Implémentation dans Simax

Facturation sur situation

Tout d’abord, Il faut commencer par créer le projet en accédant à Projet > Projets et [[Créer]].

Choisissons pour le mode de facturation « Sur situation ».

Pour créer une situation, cliquez sur Projet > Situations, puis [[Créer]] en bas de la liste des situations.

Par la suite, il faut créer une situation et Enregistrer sans facturer.

Pour accéder à la liste des situations, il faut aller dans Projet > Projets, entrer dans le projet puis [Facturation] et cliquer sur [[historique situation]]. Par la suite, vous pouvez sélectionner et facturer une à une au moment voulu.

Par la suite, vous pouvez sélectionner et facturer une à une au moment voulu.

Facturation au réel

Tout d'abord, commençons par la création du projet en suivant les mêmes étapes que précédemment, avec mode de facturation « Au réel ».

Puis, continuons par la « Saisie des temps » en allant dans Projet > Saisir mes temps.

Comme nous avons fini la première tâche, nous saisissons les heures correspondantes.

Et validons.

Une ligne à facturer reprenant les informations de la tâche projet se crée alors dans la liste des lignes à facturer. Elle est visible dans Vente > Facturation > ligne à facturer, puis [[Facturer]] la ligne à facturer si c’est nécessaire.

Facturation à l’échéance

Il faut commencer par la création du projet en allant dans Projet > Projets et [[Créer]].

Dans la création du projet, il faut créer les 3 tâches de projet.

Puis choisir « à l’échéance » comme mode de facturation.

Et [[Enregistrer]].

Après avoir créer le projet, nous procédons à la création des échéances projets, en cliquant sur Vente > Facturation > Echéances projet, puis [[créer]].

Et [[Enregistrer]].

Pour transformer une échéance projet en facture, il faut aller dans Vente > Facturation > Echéances projet.

Nous modifions une échéance et cochons |Etape validée| et [[Enregistrer]].

Une ligne à facturer reprenant les informations de l’échéance projet se crée alors dans la liste des lignes à facturer. Elle est visible dans Vente > Facturation > ligne à facturer, puis [[Facturer]] la ligne à facturer si c’est nécessaire.