Les étapes avant la formation

Avant la formation

Les étapes de formation se passent au niveau de la convention de formation.

Pour créer la convention de formation, il faut aller dans Formation > Conventions de formation et [[Créer].

1^ère étape : Prise de contact

Dans cette étape, nous allons remplir la fiche client comme les détails de l’entreprise, des stagiaires et de l’organisme de financement.

Dans [Stagiaire], nous remplissons juste le contact et le reste se complète automatiquement.

Les [Objectifs], [Formateurs], [Facturation] se remplissent également en fonction du programme de formation et du client.

[Objectifs]

[Formateurs]

[Facturation]

Et [[Enregistrer]].

2^ème étape : Etude de besoin

Pour l’étude de besoin, nous ouvrons la convention et [[Etude de besoin]] pour envoyer les études de besoins à remplir par le stagiaire dans son espace extranet et le renvoi par mail des identifiants.

Sur l’espace stagiaire, le stagiaire se connecte :

Il remplit son étude de besoin :

Nous sommes en attente des études de besoin à remplir par chaque stagiaire dans son espace.

Dès réception du retour des stagiaires, pour chaque stagiaire nous remplissons [Analyse du besoin] dans [stagiaire] et [[Ok]]. N’oublie pas de cocher Analyse de besoin faite.

ci-après pour Klein Franck :

L’analyse de besoin a été faite, puis [Enregistrer].

Et [Enregistrer] le tout.

3^ème étape : Evaluation initiale des stagiaires

Des tests ont été envoyés aux stagiaires pour évaluer ses compétences. Les résultats sont reçus via [[Résultat de test]].

Nous pouvons remplir par la suite [évaluation] dans [stagiaire] en complétant la date de l’évaluation du début et choisir l’évaluation correspondante pour chaque compétence.

Pour Klein Franck

Pour Olivier Etienne

L’évaluation initiale a été faite, puis [Enregistrer].

4^ème étape : Envoi du programme

Nous allons envoyer le programme en cliquant sur [[Programme]].

On nous demande ensuite si nous voulons envoyer la convention à signer. Cliquons sur [[Oui]].

Puis |Envoyer convention par mail| et [[OK]].

^5ème étape : Convention signée

Dès réception de la convention signée, nous pouvons les enregistrer via [[Convention signée]].

Il nous sera ensuite demandée d’envoyer le livret d’accueil. Cliquons sur [[Oui]].

^6ème étape : Guide d’animation

Nous allons envoyer le guide d’animation aux formateurs via [[Guide d’animation]].

Il faut renseigner le fichier Guide d'animation, sinon SIMAX reprendra le guide spécifié dans le programme.

Tous les documents envoyés sont visibles dans [Document].

^7ème étape : Formation à planifier

Nous allons planifier dans [Formation], [[Créer]] et remplir les heures prévues de la convention, et à tous les planifiées, c’est-à-dire heures prévues = heures planifiées.

Et [[Enregistrer]].

^8ème étape : Convocation à envoyer

Nous pouvons commencer à envoyer les convocations aux formateurs autant qu’aux stagiaires par [[Convocation]].