Commandes client, fournisseur et mouvements de stock avec bon de préparation

Contexte :

Le client AMB&ST a passé une commande de 50 transats, au prix unitaire de 125 euros. Lors de la vérification des stocks, Monsieur Bruno a constaté que le niveau de stock était insuffisant.

Pour y remédier, nous allons donc passer une commande de 30 transats supplémentaires auprès de notre fournisseur Aguila Mécanique afin de compléter la commande du client.

Pour bien sélectionner quel lot de transat livrer, on va passer par un bon de préparation avant de livrer.

Implémentation dans SIMAX

État des stock initial

L’état de stock initial de transat peut être vérifié, Stock > Etat des stocks.

Création de la commande et réservation du stock

Pour créer la commande : Vente > Commande > Créer commande.

On remarque que dans la ligne de commande, la dernière colonne stock indique un panneau d’attention, car les stocks manquent pour pouvoir livrer l’article.

Dans la liste des commandes Vente > Commande > Commandes, nous avons :

La commande est à l’état 40 validée, elle passera à l’état 70 à préparer quand les stocks seront complets, ou que la commande soit autorisée en livraison partielle (si | livraisons partielles autorisées | est coché dans [Détail] de la commande).

Calcul de réapprovisionnement des stocks

Pour pouvoir livrer les commandes, nous allons passer par un calcul de réapprovisionnement pour savoir exactement combien d’articles manquent, Achat > Suggestion d’appro > Calcul de réappro, [[Lancer le calcul]]

Simax calcul automatiquement à partir des réservations de stock, des quantités disponibles en stocks et des stocks min et max la quantité nécessaire à réapprovisionner, et détermine également le tarif minimum selon les tarifs d’achat.

S’il n’y a pas de lignes à approvisionner (ligne de commande, consommation composant, …) alors le calcul de réappro visera à réapprovisionner au quantité max renseigné dans les fiches de stock des articles.

Cependant, il est possible de déroger et choisir un autre fournisseur ainsi qu’un autre tarif selon les cas, et ensuite on peut faire la [[validation appro]].

Cela va nous créer une commande fournisseur pour le fournisseur sélectionné, que nous pouvons [[réceptionner]] quand la livraison du fournisseur nous parvient.

A noter que la qté en cours d’approvisionnement dans les stocks s’incrémente automatiquement puisque nous avons créé une commande fournisseur.

Réception en stock d’une commande fournisseur

Choisir qui réceptionne,

Remplir le n° lot/série (si l’article est géré par lot ou série) dans les articles réceptionnés.

A noter que lors de la réception vous avez deux choix (Paramétrage > Choix des modules et des options, [[Logistique]], [Usage des codes-barres]), soit préremplir les qtés automatiquement par Simax, soit si vous utilisez des scanneurs codes-barres, scanner vos articles, en cliquant sur [[Créer]] sur les articles réceptionnés, vous aurez un champ pour pointer les codes-barres avec votre scanneur, l’article se remplira automatiquement.

Vous pouvez [[valider la réception]], cela entraînera des rentrées en stock. (Attention, les automatismes de mouvement de stock effectuent beaucoup de calculs pour permettre des valorisations cohérentes, donc la mise à jour des stocks peut prendre quelques secondes.)

Préparation d’une commande

La commande passera automatiquement à l’état 70 à préparer, et nous allons maintenant faire le [[bon de préparation]].

Pour la préparation, comme pour les réceptions, vous pouvez soit scanner soit remplir automatiquement les articles (selon vos paramètres dans Paramétrage > Choix des modules et des options, [[Logistique]], [Usage des codes-barres]).

Vous pouvez rajouter d’autre ligne à préparer avec [[Créer]].

Choisissez l’article, puis remplir le n° lot/série si l’article est géré par numéro de lot ou série, ensuite la quantité.

Nous pouvons maintenant [[valider => BL]] pour passer le bon de livraison.

Vous pouvez soit [[Annuler BL]], cela fera les mouvements de stocks inverse et annulera le BL.

Ou juste [[Fermer]] pour terminer la livraison.

La commande passe à l’état livrée.

Les quantités en stock se sont décrémentées ainsi que les réservations de stock.

Historique des mouvements de stock

Tous les mouvements d’entrée et sortie de stock se font de manière transparente, Stock > Mouvements > Historique mouvement.