# Consultation Fournisseur

## Contexte :

MASOCIETE procède à une réévaluation de son stock de tissus en vue d’une potentielle production de coussins. Un besoin total de 2 500 mètres de tissu est identifié, nécessitant l’achat de 1 300 mètres supplémentaires. Dans un premier temps, l’entreprise se tourne vers ses fournisseurs habituels, COTONOUX et BELGIUM TEXTILE. Les devis reçus indiquent un prix de 12 euros/mètre chez COTONOUX et de 12,50 euros/mètre chez BELGIUM TEXTILE. La commande est finalement passée auprès de COTONOUX. Toutefois, un retard de livraison est constaté, amenant MASOCIETE à effectuer une relance. La livraison est ensuite effectuée, suivie des contrôles et évaluations nécessaires.

Le processus d’achat se fera comme suit :

* Consultation des fournisseurs
* Saisie des offres de prix
* Commande fournisseur
* Relance fournisseur
* Réception de la commande fournisseur
* Contrôle produit
* Contrôle qualité
* Contrôle fournisseur

## Implémentation dans SIMAX

### Consultation Fournisseurs

Par rapport à cette énorme commande de tissus, nous allons consulter les fournisseurs COTONOUX et BELGIUM TEXTIL s’il y a une évolution sur leurs prix unitaires.

Pour créer son offre, nous allons dans **Achat > Consultation > Consultation fournisseur** et **\[\[créer]]**.

Nous allons créer la ligne sans mettre de prix puis **\[\[Envoyer par mail]]**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FnpyolQ9koKDVM6VH4YZz%2F0.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Saisi des offres de prix

Dès réception du retour des fournisseurs, nous allons saisir les offres dans **Achat > Consultations > Offres de prix fournisseur**.

Nous remplissons le prix unitaire, la ligne « répondu » va être coché automatiquement.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FHzsy9sstuXAlxzsPPzhb%2F2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Terminons par **\[\[Enregistrer]]**.

### Commande fournisseur

Nous allons ensuite aller dans **Achat > Consultations > Consultations fournisseur**, et cliquons sur **\[\[commander]]**, et la commande fournisseur se crée.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FbPrnY9045GYk9mioda7G%2F4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Et **\[\[Enregistrer]]**.

Pour passer la commande, nous sélectionnons par la suite la commande et cliquons sur **\[\[Envoyer commande fournisseur par mail]]**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FIYtCYJE3qlTBho3OE469%2F5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FdRvsCZA4nrLdHW713AaM%2F6.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Relance Fournisseurs

La commande a eu du retard. Nous devons relancer notre fournisseur. Notre commande est toujours dans la liste des articles en attente de livraison que nous pouvons voir dans **Achat > Commande > Articles en retard de livraison**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FzCo6JpQfidW3sq2d1w55%2F7.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

De ce fait, nous allons dans **Achat > Relance fournisseur > Relancer les fournisseurs** puis quand les relances sont créées, il faut les **\[\[envoyer mail]]**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2Fp9AoJsMvUa0FnOpD3qTD%2F8.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La relance est faite pour toutes les commandes en retard.

### Réception commande

Pour réceptionner la commande fournisseur, nous allons sélectionner la commande fournisseur concernée et cliquez sur **\[\[réceptionner]]**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FSn585MR1iWsujbdByTwz%2F9.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Choisissons qui va réceptionner la commande et **\[\[ok]]**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FtcVD0OVo7yRbiMBgv1PL%2F10.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Et terminons par **\[\[Valider la réception]]**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FUIjNIZvbutcC9Kr3q338%2F11.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La commande fournisseur est actuellement visible **Achat > Facture fournisseur > Bons de réception en attente de facture**.

### Contrôle Produit

[qualite](https://doc.simax.fr/qualite "mention")

### Contrôle qualité

[qualite](https://doc.simax.fr/qualite "mention")

### Contrôle qualité Fournisseur

[qualite](https://doc.simax.fr/qualite "mention")