Avoir et impact comptable

MASOCIETE a livré 10 chaises à LAVILLA et a émis la facture correspondante. Après réception, LAVILLA signale des éraflures sur ces 10 chaises et demande un avoir de 270 euros en compensation. MASOCIETE établit alors une facture d’avoir pour ce montant, qui est enregistrée en comptabilité et génère également les écritures comptables correspondantes.

Le processus se déroule comme suit :

• Génération de l’avoir

• Comptabilisation de l’avoir

Avoir sur une facture

Pour accéder à la liste des factures : Vente > Facturation > Factures, sélectionner la facture, puis cliquer sur [[Avoir]].

L’avoir reprend immédiatement la commande et le client facturé, et les lignes d’avoir sont créées automatiquement. Cliquer sur [[Enregistrer]] pour finaliser l’avoir.

Comptabilisation de l'avoir

Allez dans Compta > Gestion des écritures > Transfert automatique, cocher | Vente |. Votre avoir apparaîtra automatiquement dans les pièces à transférer en comptabilité, puis cliquer sur [[Lancer le transfert]].

Les écritures sont alors créées automatiquement et peuvent être consultées via : Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures.

Par défaut, les écritures générées par les avoirs sont enregistrées dans le journal de ventes. Toutefois, pour les opérations B2C (ventes réalisées auprès de particuliers), il est possible de les affecter à un journal distinct.

Pour cela, il suffit de modifier les paramètres de comptabilité via : Paramétrage > Choix des modules et des options, [[ Comptabilité ]], [Comptes par défaut], [Exercice], puis de sélectionner le journal de ventes B2C souhaité.