Les automatismes sur action

Ces automatismes sont liés aux actions que l’utilisateur effectue sous SIMAX. Ils sont dépendants d’une action déclenchante spécifique.

Exemple : lors de la création d’une commande, SIMAX déclenchera tous les automatismes liés à l'action « créer commande », comme l'envoi d'un message au responsable des commandes par exemple.

Remarque : les automatismes sont exécutés dans n'importe quel ordre. Seules les actions qu'ils contiennent sont exécutées dans l'ordre.

Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Paramétrage > Automatiser > Automatismes sur Action, puis sur le bouton « Créer ».

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Action déclenchante : l'action sur laquelle va se baser l'automatisme. L'action peut être réalisée par l'utilisateur ou l'action peut aussi être une action d'un lancement automatique d'action d'un autre automatisme. L’action déclenchante répond à la question « Quand faut-il lancer une action automatique ? ». Exemple : l’action automatique se déclenche quand l’utilisateur crée une commande. (on utilise les actions créées par SIMAX).
Intitulé : c’est le nom de l'automatisme.
Type d’exécution: détermine à partir de quand SIMAX peut couper les enchaînements d'automatismes (Cf. chapitre types d'exécution des automatismes)
Priorité : ce champ « Priorité », disponible pour les automatismes sur action, permet d’ordonner les automatismes qui sont sur une même action. Les automatismes sont automatiquement ordonnés en fonction de leur type d'exécution : - 1er : les transactionnels - 2ième : les autres Entre transactionnels, l'ordre n'est pas défini, idem pour les autres. Avec la notion de priorité les automatismes sont en 1er ordonnés en fonction de cette priorité, en ordre croissant (la priorité la plus petite en 1er). Pour la même priorité égale la règle précédente s'applique. Vous pouvez ainsi avoir des non-transactionnels avant des transactionnels. Exemple : Sur créer article on veut : A- créer un dépôt pour la succursale si le dépôt n'existe pas B- créer un stock pour l'article dans le dépôt de la succursale. On voit que si B est fait avant A alors on n'a pas forcement de dépôt pour le stock. Il n'y a pas de garantie que l'ordre soit A & B. En spécifiant une priorité de 1 pour A et de 2 pour B alors les automatismes seront toujours exécutés dans l'ordre A & B.
Désactiver ? : si vous souhaitez désactiver temporairement un automatisme, vous pouvez cocher cette case, cela vous évitera de devoir supprimer l'automatisme
A choisir ? : les automatismes sur action « A choisir » sont des automatismes dont 1 seul sera exécuté (au maximum). Tous les automatismes sur action "A Choisir" associé à une même action, avec une même priorité et avec les conditions remplies sont proposés à l'utilisateur pour qu'il choisisse celui qu'il veut exécuter. (Cf. II Automatisme sur action « à choisir »). Nouveauté
Onglet « Dans certaines conditions » : Sous quelle(s) condition(s) ?
Dans les conditions : ce sont les conditions pour lesquelles l’automatisme va se réaliser. Exemple : Total HT de commande > 15 000 €
Onglet « Faire les actions suivantes »
Actions automatiques à lancer : Que doit faire SIMAX ? vous pouvez créer ici trois types d’actions automatiques (envoi automatique de message, lancement automatique d’action et opération sur colonne). Exemple : Envoi de message au directeur commercial.
Onglet « Répéter ces actions (utilisation avancée) » : boucle (le traitement doit-il être répété.
Pour toutes les combinaisons de valeurs des formules suivantes : Créer des boucles automatisme pour répéter l’automatisme.
Onglet « Confirmation et Messages »
Demander confirmation ? : cochez cette case pour demander confirmation de l’automatisme.
Type de confirmation : il peut être de type Oui/Non ou OK.
Message de confirmation : écrivez le message de confirmation.
Message d’attente : inscrivez le message d’attente.
Message de compte rendu : tapez le message de compte rendu de l’automatisme.
Onglet « Commentaires »
Commentaires : il est possible d’ajouter un commentaire.

Onglet « Dans certaines conditions »

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Précisez dans quels cas particuliers l’automatisme se déclenchera. Les conditions portent souvent sur la valeur d’un ou plusieurs champs. (Exemple: l'automatisme ci-dessus ne se déclenchera que si le Total HT de la commande est supérieur à 15 000 €).

Créer une condition

Opérateur : il s’agit des opérateurs booléens « ET » ou « OU ».
Colonne / champ : choisissez la colonne / champs concernée par la condition.
Type de condition : sélectionnez le type de condition.
Valeur : ajoutez la valeur ou la formule de la condition.

Onglet faire les actions suivantes:

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« Actions automatiques à lancer » : C’est la liste ordonnée des actions à exécuter. Que doit faire SIMAX ?

Il y a 3 types d’actions automatiques qui peuvent être lancées lors de l’évènement :

L’envoi automatique de message (alerte) ou envoie de mail (voir chapitre envoi automatique de message)

Le lancement automatique d’action (création; impression ; …), (voir chapitre lancement automatique d'action)

Les opérations sur colonne (modification de la valeur d’un champ/colonne); voir chapitre opération sur colonne.

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Onglet Répéter ces actionsIMG_P00167

Il est possible de répéter l'automatisme un certain nombre de fois en créant une boucle automatisme. (Voir chapitre boucle automatisme)

Onglet Confirmation et Messages

Il est possible de demander une confirmation à l'utilisateur.

(Voir chapitre Automatismes à confirmer)

Onglet commentaire:

Cet onglet donne des informations servant au suivi interne grâce à l’ajout d’un commentaire, la date et heure de création et le champ « créé par ».