Action de déclenchement d'automatismes
Pour remplir ce formulaire, consultez la documentation Action dans www.nout.fr; onglet Espace Utilisateur.
Objectif de l'action : l'action classique de type « déclencher un automatisme » a pour but de déclencher les automatismes liés à cette action en fournissant ou non des paramètres utiles aux actions à lancer. Elle ne sert qu'à déclencher un automatisme et à rien d'autre.
Conséquence : Si vous créez une action classique de type « déclencher un automatisme », vous devez créer ensuite un automatisme lié à cette action. L'action en elle-même ne sert à rien si elle n'est pas associée à un bouton qui lancerait l'action ou à un lancement automatique d'action.
Paramètres : l'action « Déclencher un automatisme » peut avoir un enregistrement en paramètre qui servira alors d'enregistrement déclencheur. Cet enregistrement pourra être utilisé par toutes les actions automatiques : lancement automatique d'action, opération sur colonne, envoi automatique de message. L'enregistrement qui sert d'élément déclencheur doit être du type du formulaire de l'action.
Exemple: Action de type "déclenchement Auto" nommée "Mise à jour Rendez-vous" avec les paramètres suivants:
- Collaborateur
- Salle de réunion
Cette action déclenche un automatisme nommé "Modifier information Collaborateur" dont le formulaire est "Collaborateur" qui contient l'action à lancer suivante :
- opération sur colonne : Salle de réunion de Collaborateur = id.unique de Salle de réunion
L'action "déclenchement auto" doit contenir un paramètre pour chaque information nécessaire dans les actions automatiques qu'elle déclenche.
Soit le paramètre correspond à un paramètre d'une des actions à lancer dans ce cas, SIMAX se contente de faire suivre la valeur du paramètre (Pour faire l'opération sur colonne de l'exemple, SIMAX a besoin d'un collaborateur (qui est l'élément déclencheur car il est du type du formulaire de l'action)
Soit le paramètre est utilisé via la syntaxe "id.unique" dans une des actions à lancer pour récupérer la valeur d'une colonne (Exemple : une salle de réunion qui est accessible via la syntaxe "id.unique" car elle est présente dans les paramètres du déclenchement auto).
Remarque : si le champ « formulaire » de l'action est renseigné, alors c'est le premier paramètre du type du formulaire qui sera l'enregistrement déclencheur ; sinon c'est le 1er paramètre de type élément de tableau.
Exemple d'utilisation :
Créer une action classique de type « déclencher un automatisme »
Affectez un ou plusieurs paramètres. Ici le paramètre « Devis » sert d'enregistrement déclencheur, les deux autres paramètres pourront être utilisés par les actions automatiques des automatismes associés à l'action.
Créer un automatisme qui a comme action déclenchante, l'action classique que vous venez de créer
si les actions automatiques veulent utiliser les paramètres de l'action, alors ils doivent avoir le même modèle et même libellé.
créez un bouton dans le formulaire Devis qui lance l'action classique « Envoyer devis » que vous venez de créer.
Explication
Lorsqu'un utilisateur sélectionne un devis dans la liste des devis et clique sur le bouton « Envoyer devis »:
une fenêtre s'ouvre pour demander les paramètres de l'action « Envoyer devis » de type "déclencher un automatisme". Le devis doit déjà être rempli puisqu'il a été sélectionné, il reste à renseigner le modèle d'impression et le nombre de copie.
L'impression va récupérer tous les paramètres du déclenchement automatique « Envoyer devis » pour s'exécuter car ses paramètres ont bien même modèle et même libellé que ceux présents dans l'action « Envoyer devis », à savoir nb de copie (entier) et modèle d'impression.
Le lancement de programme « Créer PDF » va être capable de trouver un devis à transformer en PDF grâce au paramètre enregistrement de type "Devis" qui est devenu l'enregistrement déclencheur
Un message sera envoyé avec en pièce jointe : le PDF généré.
La date d'envoi du Devis sera la même que celle de la Commande (on va rechercher la commande à partir de l'enregistrement déclencheur qui est Devis).
Remarque : normalement un bouton lance une action, ici le bouton permet de lancer plusieurs actions grâce à l'automatisme lié à l'action de type déclencher un automatisme. De plus, cette action vous permet de changer d'enregistrement déclencheur dans l'automatisme.
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