Lancement automatique d'action

Le lancement automatique d'action permet de lancer une action.

Si l’action prend des paramètres on peut fixer les valeurs de ces paramètres dans le lancement de l’action.

Une action créée est souvent suivie d’opérations sur colonne pour fixer les valeurs.

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Action : choisissez l’action à lancer
Intitulé : nom du lancement automatique d'action
Afficher la fenêtre ? : Si cochée, l'action elle-même doit être confirmée par l'utilisateur. Cette colonne permet de forcer l'ouverture de l'IHM (interface homme machine).
Liste des paramètres : si vous avez besoin de préciser une valeur de paramètre vous pouvez ajouter une affectation de paramètre : une valeur formule associée à un paramètre de l'action à lancer.

Note : Vous n'êtes pas obligés de préciser l'action ; si le champ « Action » n'est pas rempli, le lancement automatique d'action se basera sur une commande ; dans ce cas, vous devez écrire mot pour mot la titre de la commande

Exemple : si vous avez une requête nommée 'Facture du mois', le lancement automatique d'action sera basé sur la commande portant le même nom:

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Remarque : indépendamment du fait que l'automatisme soit à confirmer ou pas. Exemple: Si l'automatisme lui-même n'est pas à confirmer mais qu'il y a un Lancement automatique d'action à confirmer alors il y a l'ouverture de l'IHM. Dans le cas d'un automatisme à confirmer avec un message de confirmation et un lancement automatique d'action alors le message s'affichera ; sinon l'ouverture de l'IHM sera forcée.

Exemple: automatisme créer contact professionnel => lance l'action "exporter données" affectations de paramètre :

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A la création d'un contact pro, un fichier .txt portant le nom du contact sera créé.

Comment sont remplis les paramètres d'une action automatique ?

Tant que SIMAX n'a pas trouvé de valeur au paramètre, SIMAX recherche dans :

- les affectations de paramètres (elles sont prioritaires)

- l'enregistrement courant de l'automatisme

- les valeurs par défaut

Résultat :

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Exemple: suite à la création d'un bon de livraison, l'automatisme lancera une création de facture.

Note: un automatisme peut contenir plusieurs lancements automatiques d'action.

Note: Si le lancement automatique d'action porte sur un formulaire abstrait, SIMAX vous posera une question pour préciser sur quel formulaire porte l'action à lancer.

Exemple : soit le formulaire réunion (abstrait) dont les fils sont 'réunion interne' et 'réunion externe ', soit l'automatisme temporel qui crée tous les 1er du mois une 'réunion'. Lors du lancement automatique d'action, SIMAX vous demandera si vous souhaitez créer une 'réunion interne' ou 'réunion externe' (étant donné qu'il n'est pas possible de créer une 'réunion' car c'est un formulaire abstrait).

Remarque : vous pouvez créer un lancement automatique d'action qui utilise un élément venant d'être créé dans une des actions précédentes, dans le même automatisme.

Exemple:

L'automatisme "Créer facture -> créer stock" avec les actions à lancer suivantes :

- créer stock

- lancement automatique d’action du stock

- imprimer stock

Ici vous souhaitez imprimer le stock qui vient d'être créé par l'automatisme. Pour cela, il suffit d'ajouter "id.unique de stock" dans les paramètres du lancement automatique de l'action d'impression :

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Note: il est possible d'effectuer un automatisme au démarrage ou à l'arrêt de SIMAX. Il vous suffit de renseigner l' « action déclenchante » avec les actions particulières nommées « démarrage SIMAX » ou « Arrêt SIMAX ».

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