Format Factur-X à Facture d’achat

Vue que la PPF n’est pas encore effective, dans Simax, il est possible d’importer une facture qui est en format factur-X pour le transformer tout de suite en facture d’achat.

Passez par le menu Achat > Facture fournisseur > Recevoir une facture électronique. Simax vous demandera de rechercher le fichier PDF. Avant de créer la facture d’achat, il recherchera d’abord le fournisseur par numéro de Siret ou par numéro de TVA pour que Simax associe conformément votre facture. Mais s’il ne le retrouve pas, il créera automatiquement le fournisseur avec le numéro de Siret / TVA renseigné dans la facture. Et quand la facture sera validée automatiquement, il y aura une séance de validation automatique de la facture. Si celle-ci est validée automatiquement, cela signifie que soit Simax a retrouvé une commande automatiquement car vous avez eu une commande avec le même montant ou qu’il respecte le montant de tolérance, ou un Bon de réception où dans le cas que vous avez mis la validation de votre fournisseur par le BR. Et la facture d’achat passera à l’état 50 Mise en paiement.

Dans le cas contraire, si Simax n’a pas validée automatiquement, c’est-à-dire que s’il n’a pas retrouvé le montant que ce soit sur commande ou par BR, l’état de la facture restera toujours à 10 Mise à disposition. Là, il faudrait une personne qui va valider manuellement ou faire une réclamation au fournisseur.