Recrutement et Candidats

Contexte :

Une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la technologie durable, connaît depuis quelques années une expansion rapide. Pour accompagner ce développement, Camille, responsable des ressources humaines, a lancé un processus de recrutement en publiant une offre d'emploi pour un poste de Commercial itinérant ainsi qu'une offre de stage pour un Assistant chef de projet.

Marieline Berger, intéressée par le poste de Commercial itinérant, soumet sa candidature. Camille organise alors un entretien d'embauche pour le 31 octobre 2024, en veillant également à enregistrer les informations de Marieline dans la base de données des candidats. Elle procède ensuite à une évaluation des compétences requises pour le poste.

À l'issue du processus de recrutement, Camille constate que Marieline Berger répond parfaitement aux besoins de l'entreprise. Elle décide donc de l'embaucher pour le poste de Commercial itinérant, contribuant ainsi à renforcer l'équipe commerciale face à l'expansion rapide de l'entreprise.

L'assistant chef de projet Deluxe Marc constate que les membres de son équipe ont du mal à communiquer avec les clients anglophones. Sans plus tarder il demande au service RH de créer une demande d'embauche pour un Professeur d'anglais, afin d'aider les collaborateurs qui sont sous son tutelle d'améliorer leur compétence, surtout à l'oral. Camille, responsable des Ressources humaines indique déjà également la date de début et la date de fin de la durée de travail de celui-ci au sein de la société, et choisit comme type de contrat CDD, car cela sera seulement temporaire. Elle ne veut pas que ce recrutement s’attarde, alors, elle mentionne l'état de la demande en "à pourvoir". Elle liste ensuite quelques descriptions sur la personne qui va être bientôt embauché.

Il qualifie cette demande en une Offre d'embauche, et c'est dans ce dernier qu'il désigne à combien sera payé le Prof d'anglais. Puis, il renseigne la finalité du poste, les conditions d'exercice, les missions, ainsi que les compétences requises du professeur d'anglais dans la fiche de poste de cette offre.

Implémentation dans SIMAX

Créer une offre d’emploi

Il faut se rendre dans RH > Recrutement > Offres d’embauche, puis sur [[Créer]].

Puis dans [Général], et donner les caractéristiques principales du poste.

Après cela, [Enregistrer].

Dans [Fiche de poste], décrire précisément les Finalités et conditions de la fonction avec ses missions et objectifs.

Créer une offre de stage

Cette fois-ci dans RH > Recrutement > Offres de stage, puis sur [[Créer]].

Créer demande d’embauche

Pour créer une demande d’embauche, passez par RH > Recrutement > Demandes d’embauche.

Offre d’embauche

Après avoir créé la demande, vous pouvez maintenant qualifier celle-ci par une offre d’embauche, en cliquant sur [[Offre d’embauche]]. Les informations renseignées en premier lieu seront automatiquement ramenées dans la fiche de l’offre.

Et vous pouvez désormais compléter la fiche de poste.

Créer candidats

Suite à une réponse à une offre ou une candidature spontanée, inscrire le candidat dans la base de données via RH > Recrutement > Candidatures-cv. Cliquez sur [[Créer]].

Remarques :

Il n'est pas nécessaire de répondre manuellement aux candidatures, car SIMAX s’en charge automatiquement en fonction de l’État de candidature. Lorsqu'une candidature est créée avec l'état "À étudier" et qu'une adresse e-mail est renseignée dans [Information personnelle], un e-mail est automatiquement envoyé au candidat pour l'informer que sa candidature est en cours de traitement et qu'une réponse lui sera communiquée prochainement.

De même, si l'état de la candidature change pour "Refusé", le candidat reçoit un e-mail type de refus.

Entretiens d’embauche

[Entretiens] de la fiche Candidat permet de connaître le suivi du candidat.

Note :

L'entretien d'embauche est une planification de ressource, il apparaitra dans le planning du collaborateur. Il est possible de créer des entretiens d'embauche à partir du planning ou à partir de cet onglet.

Informations personnelles

C’est dans cet onglet que les coordonnées du candidat seront renseignées.

Compétences

Pour une évaluation des [Compétences] du candidat pour avoir une appréciation globale. Ces évaluations serviront pour les statistiques. Ils sont dans RH > Recrutement > Compétences des candidats.

Ils sont dans RH > Recrutement > Compétences des candidats.

Embaucher un candidat

Une fois que les entretiens d’embauche sont passés, si la direction ou le directeur des ressources humaines souhaite embaucher le candidat. Le candidat sera sélectionné et sera embauché en cliquant sur [[Embaucher]], SIMAX ouvrira la fenêtre de transformation d'un candidat en un collaborateur. L’interface de création d’un collaborateur s’ouvrira alors.