Note de frais et IA

Import automatique des notes de frais grâce à l’IA, permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie.

Grâce à l’IA, il est possible de lire un fichier image afin d’en analyser le contenu.

Cette fonctionnalité permet d’importer automatiquement une note de frais dans Simax.

Attention : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer de votre clé API OpenAI (https://platform.openai.com/api-keys), à saisir dans Paramétrage > Choix des modules et des options > [ Installation ] > Clé API OpenAI.

L’utilisation du module GED est recommandée pour le stockage des notes de frais, mais elle n’est pas obligatoire (Paramétrage > Choix des modules et des options , cocher | Gestion de document | puis [[ Enregistrer ]]).

Pour importer une note de frais, accédez à RH > Notes de frais > Importer note de frais.

Sélectionnez le fichier à importer, le collaborateur et, si nécessaire, le projet, puis cliquez sur [[ OK ]].

L’IA analysera le contenu et déterminera automatiquement l’imputation, le montant HT ainsi que la TVA.

Vous pouvez ensuite ajouter des frais kilométriques en cliquant sur [[ Ajouter des KM ]], ajouter d’autres frais via [[ Ajouter frais à NF ]], ou finaliser directement en cliquant sur [[ Terminer ]].

Une fois l’opération terminée, une note de frais est créée et accessible dans RH > Notes de frais > Notes de frais.

Pour chaque ligne de note de frais, les détails incluent le fichier source, si le module GED est activé.