Flux sans qté pré-rempli

Dans Paramétrage > Choix des modules et des options, onglet [[ Logistique ]], cocher l’option Usage CB, puis enregistrer.

Pour créer une commande, accéder à Vente > Commande > Commandes, puis cliquer sur [[ Créer ]].

• Attention : avant de créer la commande, vérifiez que le stock est suffisant pour vos articles (Stock > État des stocks).

• Si la case OK paiement de la commande n’est pas cochée, la commande reste en attente de paiement. Le statut se calcule automatiquement en fonction du délai de paiement du client :

  • Si le délai de paiement exige un règlement à la commande, un acompte de 100 % doit être payé avant que la commande puisse être validée.

  • Si aucun acompte n’est requis selon le délai de paiement, la commande sera automatiquement en statut 40 – Validé et OK paiement.

Sélectionner votre commande, puis cliquer sur [[ Bon de préparation ]].

Sélectionner le préparateur.

Un bon de préparation s’ouvre. Dans la liste de gauche – Articles préparés, vous devez créer les articles préparés un par un, puis cliquer sur [[ Créer ]].

Sélectionner l’article, indiquer la quantité préparée, puis sélectionner le lot/pièce dont les articles ont été prélevés.

Pour les articles gérés par numéro de lot ou série, il faut soit sélectionner le lot/pièce, soit renseigner le bon numéro de lot/série correspondant.

Après avoir préparé tous vos articles, vous pouvez valider votre bon de préparation et générer le bon de livraison via [[ Valider ⇒ BL ]].

• Vous pouvez cliquer sur [[ Enregistrer sans valider ]] si vous souhaitez mettre en suspens la préparation et continuer plus tard. Le bon de préparation (BP) pourra être retrouvé ultérieurement :

  • directement depuis la fiche de votre commande dans [ Pièces liées ]

  • ou depuis Stock > Préparation > Bons de préparation.

• Vous pouvez cliquer sur [[ Annuler BP ]] pour annuler le bon de préparation si nécessaire.

Un bon de livraison (BL) est généré et les lignes sont automatiquement remplies en accord avec ce qui a été préparé dans le bon de préparation.

Vous pouvez maintenant terminer le flux en validant le bon de livraison via [[ Valider ]].

• Vous pouvez cliquer sur [[ Enregistrer sans valider ]] pour le bon de livraison (BL) si vous souhaitez continuer plus tard. Dans ce cas, le BL ne mouvementera pas les stocks. Vous pourrez le retrouver ultérieurement :

  • directement depuis la fiche de votre commande dans [ Pièces liées ]

  • ou depuis Stock > Livraison > Bons de livraison.

• Vous pouvez cliquer sur [[ Annuler BL ]] si nécessaire. Dans ce cas, le bon de préparation devra être revalidé pour générer un nouveau BL correct.

• Vous pouvez également cliquer sur [[ Fermer ]] pour mettre le BL de côté et le traiter plus tard.

Après validation du bon de livraison (BL), vos stocks sont décrémentés. L’historique des mouvements peut être consulté via : Stock > Mouvements > Historique de mouvement.

À chaque étape (préparation, livraison), le statut de votre commande est mis à jour automatiquement. Accès : Vente > Commande > Commandes.