Flux avec qté pré-rempli

Dans Paramétrage > Choix des modules et des options, onglet [ Logistique ], cocher l’option Pré-remplir qté, puis enregistrer.

Pour créer une commande, accéder à Vente > Commande > Commandes, puis cliquer sur [[ Créer ]].

• Attention : avant de créer la commande, vérifiez que le stock est suffisant pour les articles concernés (Stock > État des stocks).

• Si la case OK paiement de la commande n’est pas cochée, la commande reste en attente de paiement. Le statut est déterminé automatiquement en fonction du délai de paiement défini pour le client :

  • Si le délai de paiement impose un règlement à la commande, un acompte de 100 % devra être payé avant que la commande puisse être validée.

  • Si aucun acompte n’est requis selon le délai de paiement, la commande passe automatiquement au statut 40 – Validé et OK paiement.

Sélectionner votre commande, puis cliquer sur [[ Bon de préparation ]].

Sélectionner le préparateur.

Un bon de préparation s’ouvre. Dans la liste de gauche articles préparés, Simax pré-remplit et sélectionne automatiquement les lots d’articles à décanter. Vous pouvez toutefois déroger à cette sélection et accéder aux lignes détaillées pour choisir manuellement le stock qui vous convient.

• Simax sélectionne les stocks à utiliser en fonction des DLC et DLUO, en privilégiant les articles dont la DLC et DLUO sont les plus proches.

• Vous pouvez cliquer sur [[ Enregistrer sans valider ]] si vous souhaitez mettre la préparation en suspens et continuer plus tard. Le bon de préparation peut être retrouvé ultérieurement :

  • depuis la fiche de votre commande dans [ Pièces liées ]

  • ou depuis Stock > Préparation > Bons de préparation.

• Vous pouvez cliquer sur [[ Annuler BP ]] pour annuler le bon de préparation si nécessaire.

Vous pouvez maintenant valider le bon de préparation et générer le bon de livraison via [[ Valider ⇒ BL ]].

Un bon de livraison est généré et les lignes sont automatiquement remplies en accord avec ce qui a été préparé dans le bon de préparation.

Vous pouvez maintenant terminer le flux en validant le bon de livraison via [[ Valider ]].

• Vous pouvez cliquer sur [[ Enregistrer sans valider ]] pour le bon de livraison (BL) si vous souhaitez continuer plus tard. Dans ce cas, le BL ne mouvementera pas les stocks. Vous pourrez retrouver le BL ultérieurement :

  • directement depuis la fiche de votre commande dans [ Pièces liées ]

  • ou depuis Stock > Livraison > Bons de livraison.

• Vous pouvez cliquer sur [[ Annuler BL ]] si nécessaire. Dans ce cas, le bon de préparation devra être revalidé pour générer un nouveau BL correct.

• Vous pouvez également cliquer sur [[ Fermer ]] pour mettre le BL de côté et le traiter plus tard.

Après validation du bon de livraison (BL), vos stocks sont décrémentés. L’historique des mouvements peut être consulté via : Stock > Mouvements > Historique de mouvement.

À chaque étape (préparation, livraison), le statut de votre commande est mis à jour automatiquement. Accès : Vente > Commande > Commandes.