Création d'article : article simple, sérialisé, géré par n°lot, entrée en stock.

Une entreprise peut enregistrer ses différents articles en tant qu’article simple, peut avoir des articles sérialisés, et aussi peut créer des articles gérés par n+ de lot.

Contexte

Voici le cas d'un supermarché dont le responsable des ventes doit rentrer en catalogue trois articles :

- Sac papier, article simple non géré par lot/série, interchangeable

- Casque Bluetooth, géré par n° de série

- Gant en latex, géré par n° de lot

Pour chaque article, il effectue des entrées de stock afin d’initialiser le stock à 3 pièces.

Création article simple

Pour commencer l’enregistrement des produits d’une entreprise, ils peuvent les créer comme articles simples dans leur système de gestion.

Implémentation

Fichier > Article > Articles, [[Créer]] article, dans [Logistique], il faudra laisser décoché |n ° de lot obligatoire| et |géré par numéro de série |.

Création article sérialisé

Afin d’assurer une traçabilité optimale, les entreprises choisissent parfois d’attribuer un numéro de série unique à chaque article et de les configurer en gestion par numéro de série.

Implémentation

Fichier > Article > Articles, [[Créer]] article, dans [Logistique], il faudra cocher |géré par numéro de série |.

Création article géré par n°de lot

En complément, les articles peuvent être regroupés par lots, facilitant ainsi le suivi des fabrications, de production et la gestion des stocks ou d’éventuels rappels.

Implémentation

Fichier > Article > Articles, [[Créer]] article, dans [Logistique], il faudra cocher |n ° de lot obligatoire|.

Mouvement manuel d’entrée en stock et historique

Même s’ils ont fini d’intégrer les articles dans leur système, il faut qu’ils complètent les stocks pour une bonne suivi des entrées et sorties des produits.

Implémentation

Pour cela, il faut aller dans Stock > Mouvements > Créer mouvement manuel.

Remarque :

Il faut spécifier qui a effectué le mouvement, le type de mouvement pour une entrée en stock est une entrée manuelle, choisir l’établissement et le dépôt d’arrivée.

Puis, nous allons ajouter les lignes de mouvements et spécifier chaque article, quantité (qté), valeur d’entrée, date limite de consommation (DLC), date limite d'utilisation optimale (DLUO), numéro de lot/série, emplacement.

Pour les articles gérés par numéro de série, il faudra une ligne pour chacun afin de pouvoir spécifier leur numéro de série.

Pour les articles gérés par numéro de lot, s’ils appartiennent au même lot, nous pouvons les regrouper sur une seule ligne.

Après l'enregistrement du mouvement manuel, nous pourrons voir que les stocks se sont incrémentés dans chaque fiche de stock, Stock > État des stocks (comme les mouvements impliquent une vérification et un ordre d’entrée précis pour une valorisation cohérente, la mise à jour des stocks peut prendre quelques secondes).

Les historiques de mouvement se trouvent dans Stock > Mouvements > Historique mouvement.