Questions/ réponses

 « Comment modifier la valeur importée »

La formule de transformation dans la correspondance de colonne avec l'utilisation de VALEURIMPORT permet de modifier la valeur d'import.

Exemple : la valeur du fichier externe est une date de format JJ/MM/AAAA

Nous voulons transformer notre valeur d'import et ne sélectionner que l'année, Il faudra utiliser la fonction droite :

Droite(VALEURIMPORT,4)

 « Comment importer une liste à l'intérieur d'un formulaire»

Vous importez un fichier sur un formulaire dans SIMAX et ce formulaire contient une liste.

Si cette liste a une relation forte avec le formulaire (champ obligatoire dans le formulaire de la ligne ex : ligne de devis qui a un champ obligatoire « devis »), vous pouvez réaliser l'import dans le formulaire de la ligne car il existe. Cf. tableau 1.

Dans les autres cas, vous devez importer dans le formulaire avec une colonne comportant la liste sous la forme d'un texte séparé par des virgules.

Ex : « Rouge, vert, noir, bleu »

 « Lors d'un import avec mon fichier Excel, je rencontre un problème que faire? ».

Important : dans le cas d’un fichier Excel, un bug connu d’Excel endommage parfois le format des fichiers. Dans ce cas, faites un enregistrez sous du tableau Excel dans un document texte avec des séparateurs (enregistrer sous en csv par exemple) et l’import se déroulera sans problème.

 « Il y a des lenteurs lors de mon import »

1. Vérifiez si la maintenance a bien été effectuée

2. Avez-vous utilisé la formule VALEURIMPORT

Cette formule permet d'accélérer les recherches de SIMAX.

3. Avez-vous des colonnes avec des valeurs uniques ?

L'import se doit de conserver l'unicité, c'est à dire que lorsque vous importez la 123000^ième ligne il vérifie que le code est unique sur les 122 999 autres lignes. Si vous êtes certains de l'unicité des données importées, décocher la case le temps de réaliser l'import.

4. Avez-vous des automatismes qui se lancent ?

Si la création des éléments lance des automatismes cela peut ralentir le traitement d'import.

Vérifier si ces automatismes peuvent être désactivés.

 Deux colonnes Excel pour un seul champ dans SIMAX

Dans le cas où le fichier contient 2 colonnes qui doivent être importées dans un seul champ (exemple : adresse1 et adresse2 dans le champ adresse), nous vous conseillons de procéder de la façon suivante:

- Sous Excel, insérez une nouvelle colonne (adresse).

- Dans la cellule (G2) si vous vous référez à l'exemple ci-dessous, saisissez la formule de concaténation permettant d’afficher le contenu des colonnes adresse1 et adresse2 dans la colonne créer : = E2&" "&F2

- Copiez ensuite cette formule dans toutes les cellules de cette colonne en cliquant sur le coin inférieur droit de cette cellule, et tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faîtes descendre le curseur jusqu'à la dernière ligne contenant des données. Vous obtenez alors un fichier correspondant à l’image suivante :

Autre solution : créer deux nouveaux champs dans SIMAX (adr1 et adr2) et appliquer la formule pour concaténer les deux champs.

 J'ai un tableau Excel pour deux formulaires SIMAX

Dans le cas où vous vous trouvez face à un tableau Excel devant être importé dans deux formulaires SIMAX différents (exemple : contacts et sociétés), nous vous invitons à procéder en deux étapes :

Importez d’abord les données liées à un formulaire (données liées aux sociétés dans le formulaire Société).

Ensuite, importez les données liées au deuxième formulaire (données liées aux contacts dans le formulaire contact). Ainsi, les liaisons entre les sociétés et les contacts seront automatiquement générées par SIMAX

Une fois que votre import est enregistré, vous pouvez le lancer grâce au bouton « Lancer l'import » au bas de la liste des imports ou dans la fiche de l'import.