Plan comptable

Gestion des plans comptables généraux et auxiliaires en mode multi-société.

Lorsque vous utilisez simultanément le module Comptabilité et le module Multi-sociétés dans Simax, vous pouvez définir si vous souhaitez :

• utiliser un plan comptable commun à toutes les sociétés (plan comptable partagé), ou

• attribuer un plan comptable distinct à chaque société.

Pour activer le module comptabilité, il faut aller dans Paramétrage > Choix des modules et des options, cocher | Comptabilité |, [[ Enregistrer ]].

Plan comptable partagé

Les plans comptables peuvent être partagés aussi bien pour le plan comptable général que pour les plans auxiliaires.

Pour dire à Simax, que vous voulez un plan comptable commun, il faut aller dans Paramétrage > Choix des modules et des options, [[ Comptabilité ]], décocher | Plan comptables séparés |.

Dans l’ensemble du logiciel Simax :

• Si le champ "Société du groupe" d’une fiche est vide, l’élément est disponible pour toutes les sociétés.

• Si une société est renseignée, l’élément est réservé uniquement à cette société.

Plan comptable général partagé

Aller dans Compta > Fichiers de base > Plan comptable général.

Vous pouvez consulter / créer / modifier / supprimer les comptes.

Plan comptable auxiliaire partagé

Aller dans Compta > Fichiers de base > Plan comptable auxiliaire

Vous pouvez consulter / créer / modifier / supprimer.

Vous pouvez aussi aller dans chaque fiche client / fournisseur / colaborateur pour leur attribuer son compte

Vous pouvez ensuite, dans chaque fiche client / fournisseur / collaborateur, attribuer le compte auxiliaire correspondant.

• Simax crée automatiquement le compte auxiliaire d’un fournisseur lors de sa création.

• Pour un client, le compte auxiliaire est créé automatiquement dès qu’il n’est plus de type prospect.

Comptes comptables par défaut partagés

Les comptes par défaut sont également uniques et configurables dans Paramétrage > Choix des modules et des options, [[ Comptabilité ]], [ Comptes par défaut ]

Plan comptable séparé

Chaque société peuvent avoir leur propres plan comptable

Si vous préférez que chaque société dispose de son propre plan comptable:

Aller dans Paramétrage > Choix des modules et des options, [[ Comptabilité ]], cocher | Plan comptables séparés |.

Dans l’ensemble du logiciel Simax :

• Si le champ "Société du groupe" d’une fiche est vide, l’élément est disponible pour toutes les sociétés.

• Si une société est renseignée, l’élément est réservé uniquement à cette société.

Plan comptable général séparé

Vous pouvez aller dans Compta > Fichiers de base > Plan comptable général

Par exemple, pour les plan comptable de MASOCIETE, on a :

Pour une autre société, on a :

Les comptes n'appartenant pas à la société en cours sont grisés.

En créant un compte, vous pouvez l'attribuer à une société en particulier en renseignant la société du groupe dans la fiche.

Plan comptable auxiliaire séparé

Vous pouvez aller dans Compta > Fichiers de base > Plan comptable auxiliaire

Par exemple, pour MASOCIETE

Pour une autre société :

Les comptes n'appartenant pas à la société en cours sont grisés.

Lors de la création d'un compte auxiliaire, vous pouvez le rattacher à la bonne société en renseignant une société du groupe :

Vous pouvez aussi créer et visualiser les comptes auxiliaires de vos clients et fournisseurs depuis leur fiche respective , dans l'onglet [ Comptabilité ] :

Les comptes d’acomptes (clients et fournisseurs) sont également auxiliarisés et peuvent être définis pour chaque société. Pour cela, il faut accéder à la fiche de chaque client ou fournisseur,[Comptabilité].

Les comptes auxiliaires des autres sociétés sont grisés. Seuls ceux de la société en cours sont disponibles.

Comptes comptables par défaut séparé

En tant que plan comptable séparé, les comptes par défaut aussi existent pour chaque société.

Dans Paramétrage > Choix des modules et des options, [[ Comptabilité ]]

Pour chaque société, on peut définir les comptes par défaut, en créant / modifiant :