IMAP

L’interface avec la technologie IMAP pour lire et écrire des mails est intégrée. Bien entendu les fonctionnalités d’interfaçage avec Outlook et MS Exchange sont conservées.

Paramétrage d’un compte email IMAP

Paramétrer un compte email IMAP :

Le protocole de messagerie IMAP est supporté par la messagerie SIMAX.

Pour la configuration des comptes e-mails :

SIMAX lit les nouveaux messages sur le serveur IMAP et les ajoute à la messagerie de l'utilisateur.

PRE-REQUIS

- Le support est lié au format de la messagerie 5 (avec les tables séparées par utilisateur, ex : les tables m_1_xxxx doivent exister) et à l'existence des colonnes IMAP_xxx dans les tables m_x_message_recu, m_x_message_envoi, m_x_dossier.

Pour une base existante, appliquer le script pour avoir le bon format des tables :

- MySQL : Y:\Source\SIMAX\V07.00\ScriptSQL\MySQL_IMAP.sql

- SQLServer : Y:\Source\SIMAX\V07.00\ScriptSQL\SQLServer_IMAP.sql

En Monoposte la structure des tables est ajustée automatiquement.

« Adresse email » : indiquez l’adresse email à configurer

« Pseudo » : indiquez le pseudo que vous voulez utiliser.

« Adresse d’envoi par défaut ? »: cochez la case si vous souhaitez que l’adresse mail soit l’adresse d’envoi de vos emails par défaut.

« Fournisseur d’accès Internet » : vous pouvez sélectionnez dans la liste votre Fournisseur d’accès internet (FAI), comme Orange (France Télécom) par exemple.

Onglet « Serveur POP/IMAP »

Partie « Information de connexion »

« Type de compte » : cochez POP ou IMAP

« Serveur POP/IMAP » : adresse de votre serveur POP

« Sécurité POP/IMAP » : choisissez aucune ou SSL/TLS

« Port POP/IMAP » : le port s’affiche par défaut une fois que le type de compte est sélectionné.

« Identifiant de connexion » : inscrivez votre adresse email

« Mot de passe » : tapez votre mot de passe

Partie « Gestion des dossiers »

« Durée de conservation des traités (j) » : indiquez le nombre de jours de conservation des messages traités que vous souhaitez.

« Dossier IMAP source » : inscrivez la source du dossier IMAP.

« Dossier SIMAX de destination » : sélectionnez la destination du dossier IMAP

Il est désormais possible de choisir le dossier SIMAX 'Boite de réception' comme destination d'un compte IMAP.

A la différence d'un compte IMAP qui est associé à un dossier perso, les dossiers fils de 'courrier entrant' dans IMAP ne sont pas fils de la boite de réception mais FRÈRE.

De plus, les dossiers personnels (non IMAP) frères de la boite de réception ne sont pas automatiquement ajoutés comme fils de 'courrier entrant' dans IMAP.

Il est possible de forcer l'ajout du dossier personnel par clic droit et l'option de menu 'Ajouter le dossier au compte IMAP'.

Onglet « Serveur SMTP »

« Serveur SMTP » : adresse de votre serveur SMTP

« Port SMTP » : le port SMTP s’affiche automatiquement

« Identifiant de connexion » : inscrivez votre adresse email

« Mot de passe » : tapez votre mot de passe

« Laisser les messages sur le serveur pop ? » : cochez cette case si vous désirez laisser les messages sur le serveur pop.

« Signature » : vous pouvez personnaliser chaque compte email grâce à la signature. La signature entrée dans chaque compte sera prioritaire sur la signature générale. Par défaut, c'est la signature du premier compte qui est utilisée pour envoyer des emails.

Gestion des messages traités par IMAP

La gestion de l'état traité est effective pour IMAP.

Chaque dossier IMAP (y compris 'Courrier entrant' et spam) ont un dossier fils SIMAXProcessed.

Ce dernier contient tous les messages traités (au sens SIMAX) de son père.

Il est invisible dans SIMAX car son contenu est les messages traités (au sens SIMAX) du dossier père.

ATTENTION : la suppression d'un message dans IMAP supprime le message dans SIMAX.

Synchronisation des états lu/non lu

Gestion des mails lu/non lu par IMAP :

La gestion des états de mail Lu/Non lu est effective pour IMAP.

Un email non existant dans SIMAX sera ajoute avec son état IMAP, un message IMAP lu sera ajouté lu dans SIMAX et un message IMAP non lu sera ajouté non lu dans SIMAX.

Pour les messages existant.

Un état Lu/non lu modifié depuis SIMAX sera répercuté dans IMAP.

De même, un état Lu/Non lu modifié depuis IMAP sera répercuté dans SIMAX.

Dans le cas où l'état Lu/Non lu aurait changé dans SIMAX et dans IMAP entre 2 synchro, l'état de SIMAX, prime sur l'état dans IMAP.

Récupération des sous-dossiers et de leur contenu

Récupération des sous-dossiers et leur contenu (sens SIMAX ->IMAP)

La gestion des sous dossiers est effective pour IMAP dans le sens (SIMAX->IMAP).

Les sous-dossiers SIMAX sont ajoutés à l'architecture de dossier IMAP. Les sous-dossiers IMAP sont signalés par leur couleur jaune dans SIMAX.

Les modifications SIMAX sont répercutées dans IMAP :

- Création d'un sous dossier

- Modification du libellé d'un dossier

- Modification du dossier père d'un dossier

- Suppression d'un dossier (Le dossier et les messages qu'il contient sont RÉELLEMENT supprimés dans IMAP)

- Déplacement d'un message

Les états Lu/Non lu sont aussi synchronisés pour les sous-dossiers.

Récupération des sous-dossiers et leur contenu (sens IMAP ->SIMAX)

La gestion des sous dossiers est effective pour IMAP dans le sens (IMAP->SIMAX).

Les sous-dossiers IMAP sont ajoutés à l'architecture de dossier SIMAX. Les sous-dossiers IMAP sont signalés par leur couleur jaune dans SIMAX.

Les modifications IMAP sont répercutées dans SIMAX :

- Création d'un sous dossier

- Modification du libellé d'un dossier

- Modification du dossier père d'un dossier

- Suppression d'un dossier (Le dossier et les messages qu'il contient sont RÉELLEMENT supprimés dans SIMAX, pas de passage en traité)

- Déplacement d'un message

- Suppression d'un message (Le message est RÉELLEMENT supprimé dans SIMAX, pas de passage en traité)

Les états Lu/Non lu sont aussi synchronisés pour les sous-dossiers.