Liste

Les listes sont sous forme de tableau contenant des colonnes, des entêtes de colonne, et des lignes.

Saisie en cascade

Dans les listes (actions liste et recherche) et dans les sous-listes dans fiche, si les actions sont disponibles il est possible de créer ou de modifier directement dans la liste sans passer par le mode fiche.

Pour activer la modification de la ligne courante :

- La touche F2

- La touche Entrée

- Double clic sur l'entête de la ligne

- Menu contextuel de l'entête de la ligne

- Clic simple sur la ligne déjà sélectionnée

Pour activer la création d'une nouvelle ligne :

- Clic sur l'entête de la dernière ligne avec le pictogramme de création (pas disponible sur les listes en groupe de relation)

- Menu contextuel de l'entête de la ligne

L'édition se fait de la même manière qu'en mode fiche, même raccourci, même contrôle, etc.

Sauf :

- La touche Echap annule la modification / création

- La touche Entrée valide la modification / création

- La touche Tab permet de passer à la colonne suivante

- La touche Tab depuis la dernière colonne provoque la modification de la ligne suivante ou la création d'une nouvelle ligne

Les boutons enregistrer et annuler de la fiche valide (ou annule) la saisie en cascade puis la fiche.

Le menu contextuel sur l'entête de la ligne en cours de modification permet de valider / annuler.

Limitations:

- Les colonnes obligatoires détail sans valeur d'initialisation bloquent la saisie en cascade

- Il faut avoir au moins une colonne éditable pour avoir la saisie en cascade

Modification de l’état d’une colonne « case à cocher »

Dans une liste sans entrée en modification en cascade, un clic sur une colonne case à cocher change l'état de la colonne (Vrai -> Faux et Faux -> Vrai).

Par exemple, pour la colonne Payé :

Si un contrôle de validité empêche la validation automatique, la ligne passe en modification en cascade.

Recherche

Requête et champs de recherche

Quand un paramètre / filtre de type recherche est présent dans une action liste, recherche, le champ de recherche peut être utilisé en combinaison avec une requête. Il est toujours en mode recherche globale (il n'y a plus la case à cocher). Il est affiché dans la barre de titre de l'action afin d'être toujours accessible.

Rechercher grâce au moteur de recherche de SIMAX

Demandez à Max dans la barre de Max « rechercher articles » par exemple. Une fenêtre s’ouvre sur « Rechercher Article ». Vous pouvez alors inscrire l’article que vous souhaitez trouver et cliquez sur l’icône en forme de loupe.

Résultat :

Rechercher sur les tables grâce à la loupe

L’outil de la loupe est présent sur les entêtes de colonne des tables, permettant d’exécuter une recherche sur la colonne active.

Pour sélectionner une ligne dans une table en fonction d'une valeur (en faisant un « commence par ») :

- Si la table a le focus (c'est-à-dire si elle est sélectionnée : la cellule courante a un cadre en pointillé et la table a un bord bleu) :

En tapant directement au clavier la recherche se fait sur la colonne courante, cela sélectionne la 1ere ligne qui commence par la saisie en cours.

Après environ 0.5 secondes la saisie en cours est réinitialisée.

- En cliquant sur la loupe présente dans l'entête de la table :

Cela active une zone de saisie dans laquelle il faut saisie la valeur recherchée. Echap ou Entrée ferme la recherche.

Remarques : si la liste n'est pas complètement chargée :

- la recherche n'est pas disponible pour les colonnes recalculées

- la sélection corresponds a la 1ère valeur trouvé et pas forcément la 1ère dans la table.

Tri

Trier par ordre alphabétique

Les flèches permettent de trier la colonne par ordre alphabétique (de A à Z ou de Z à A).

Pour faire apparaître les flèches de tri, il vous faudra faire un clic sur l'entête de la colonne concerné par le tri.

Exemple: si vous cliquez sur les flèches de la colonne « Nom », les noms des destinataires seront classés par ordre alphabétique. Vous pouvez trier sur tous les entêtes de colonnes qui contiennent ces flèches.

La (ou les) colonne(s) possédant un tri apparaissant en orange.

En outre, les filtres de listes permettent de trier les listes.

Tri multiple

Les listes pour lesquelles le tri est autorisé peuvent avoir plusieurs colonnes triées en même temps. Le tri est appliqué successivement sur chaque colonne. Le nombre maximum est 4 colonnes. Les tris sont conservés par utilisateur.

Dans l'entête de la colonne, le niveau et le sens du tri sont visibles.

Pour ajouter un tri :

- clic droit sur l'entête de la colonne : Choisir ajouter un tri

- clic gauche + ctrl sur l'entête de la colonne

Pour changer le sens d'un tri :

- clic sur l'entête de la colonne

Pour réinitialiser le tri sur 1 seule colonne :

- clic droit sur l'entête de la colonne : Trier sur cette colonne

Pour annuler le tri sur colonne :

- clic sur l'entête d'une colonne non triée

Rappel:

- Les ruptures se cumulent sur chaque tri

-Les colonnes liens peuvent ne pas se trier sur la mini desc (c’est-à-dire repris dans l’intitulé) mais uniquement regrouper les valeurs

Filtre personnalisé en direct sur colonne non détail dans les listes et requêtes

L’option de menu "Filtrer" sur clic droit dans les listes (et requêtes) pour ajouter un filtre personnalisé.

La colonne concernée par le filtre personnalisé est la colonne sous le curseur lors du clic droit.

La valeur du filtre est la valeur de la colonne de la liste sélectionnée.

Si un filtre paramétré existe déjà pour cette colonne, il est remplit avec la valeur.

Sinon, un bouton apparaît sous la liste des filtres avec pour libellé le nom de la colonne et la valeur.

Un clic sur le bouton supprime le filtre personnalisé.

Si deux filtres personnalisés et plus sont présent, un lien "Effacer" s'affiche ; il permet de supprimer tous les filtres personnalisés en un seul clic.

L’option de menu "Enlever les filtres" permet de vider les filtres correspondant à la colonne ou supprimer les filtres personnalisés.

Il n'est pas possible de filtrer sur :

- un modèle fichier contenu dans la base de données (ex une image)

- un modèle de type texte long

- un modèle de type liste

Filtre personnalisé en direct sur colonne non détail dans les sous-listes

Les filtres personnalisés sont disponibles pour les listes dans les fiches en mono sélection.

Recherche de doublons

Dans une liste, faites un clic droit sur un enregistrement, il y a une option de menu pour rechercher les doublons de cet enregistrement dans la liste.

SIMAX vous envoie un message pour vous signaler s’il a trouvé ou non un doublon.

Ruptures

Une rupture permet de regrouper des enregistrements en fonction de la valeur d'une colonne ou d'une formule et de faire des calculs pour chaque groupe.

Les ruptures s'appliquent sur les colonnes de tri.

Par exemple, sur la liste des factures, vous pouvez faire une rupture sur la colonne date :

Vous obtiendrez donc la liste des factures triées par bloc. Dans notre exemple, les factures sont regroupées par mois. Des calculs intermédiaires apparaissent sous chaque bloc.

La colonne de rupture est ajoutée dans la barre de titre exemple : « Liste facture (filtres société du groupe : Société 1) (rupture : date facture) ».

Vous avez la possibilité d'afficher plusieurs ruptures sur la même liste. Dans ce cas, plusieurs blocs de rupture peuvent se suivre. Sélectionnez la colonne à trier et cliquez sur la deuxième colonne de tri (avec la touche Ctrl de votre clavier).

Par exemple, une rupture sur la colonne date et sur la colonne commercial

Vous pouvez imprimer vos listes avec rupture. Pour cela cliquez sur le bouton « Impr liste ».

La rupture doit exister au préalable dans SIMAX.

L'impression de la liste fera apparaître les différents blocs de la rupture :

Les libellés des ruptures et leur valeur sont affichés (exemple : date facture = mai). Les blocs d'enregistrements se terminent avec les calculs des ruptures (ici « somme »).

Rendre une colonne visible ou invisible

Pour cacher une colonne dans un liste : faire clic droit sur la colonne puis sélectionner "Cacher" dans le menu contextuel.

Si la colonne est un séparateur principal cela cache automatiquement toutes les colonnes filles

Vous pouvez occulter une colonne. Pour cela, faites un clic droit sur la colonne concernée et sélectionnez « Cacher ».

Pour afficher une colonne cachée : faire clic droit sur la colonne puis dans le sous menu "Afficher", sélectionner la colonne à rendre visible. Choisissez parmi les propositions, celle que vous souhaitez afficher.

Vous pouvez aussi rendre toutes les colonnes cachées visible avec l'option « Afficher toutes les colonnes ».

SIMAX se souvient des colonnes cachées et de vos tris d'une utilisation à l'autre.

Cela fonctionne pour les listes / vues / tableau croisés / sous liste et dans la messagerie.

Il y a toujours une colonne au minimum de visible.

Figer une ou plusieurs colonnes en mode liste

Figer une colonne d'une liste permet de conserver une ou plusieurs colonnes à gauche de la liste afin qu'elles soient toujours visibles même si l'utilisateur bouge l'ascenseur horizontal.

Pour cela, il faut faire un clic droit sur l'entête de la colonne que l'on veut figer et cliquer sur .

Résultat :

Pour libérer une colonne figée, il faut faire un clic droit sur l'entête de la colonne que l'on veut libérer et cliquer sur .

Figer ou Libérer une colonne fige ou libère automatiquement toutes les colonnes avant celle-ci.

Fusionner

Lorsque vous possédez des doublons, vous pouvez décider de les fusionner; c'est à dire de réunir les lignes en une seule. Faites une multi-sélection avec (shift et Ctrl) puis un clic droit sur une des lignes et sélectionnez « Fusionner ».

La ligne sur laquelle vous cliquez pour réaliser la fusion sera prioritaire sur les autres qui se fusionneront dans cette ligne.

Exemple: S'il y a deux numéros de téléphones différents par exemple, SIMAX gardera celui de la ligne qui a été sélectionnée en priorité.

SIMAX va relier les données : il va combler les vides de l'élément prioritaire par les données des autres éléments sélectionnés. Lorsque vous fusionnez deux éléments, SIMAX rattache tout à l'élément fusionné.

Exemple : la fusion de deux mêmes clients groupe les commandes, factures, l'historique, etc. sur le client fusionné.

Fusionner dans une sous-liste

L'action de fusion d'enregistrement est disponible pour les colonnes données de type liste.

Dans une sous-liste d'une fiche (par exemple ligne de facture dans facture), sélectionner au moins 2 lignes, clic droit et choisir « Fusionner ».

La ligne fusionnée s'ouvre en modification avec les informations fusionnées.

Rappel : la ligne de référence est la ligne active (en surbrillance sous la souris) au moment du clic droit. C'est cette ligne qui va être complétée par les autres.

Pour pouvoir faire la fusion, il faut les droits suivants :

- Droit sur l'action particulière « Fusionner »

- Droit de modification sur le formulaire résultat de la fusion.

- Droit de suppression sur les formulaires des enregistrements fusionnés

Résultat de la fusion :

ATTENTION : cette action de fusionner n'est pas disponible sur les colonnes calculs.

Ouverture de documents externes

En mode liste les colonnes de type « fichier » et les modèles : « Nom de répertoire », « Nom de fichier avec répertoire », « Nom de fichier image », « Nom de fichier vidéo » sont affichés avec un bouton qui permet d'ouvrir le fichier avec l'application associée.

La solution comporte une liste de documents électroniques. Ouvrez cette liste en cliquant sur le menu Document > Documents.

Recherche globale

Le modèle « recherche » (le paramètre par défaut pour l'action recherche) permet de faire une recherche globale (comme l'action) mais localement sur un formulaire (et ses fils).

Au lieu de chercher la valeur uniquement dans les colonnes repris dans l'intitulé, la recherche se fait dans toutes les colonnes du formulaire.

Tapez à Max « rechercher Appel SAV »

Exemple : Liste des appels SAV:

Le champ de recherche permet par exemple de chercher un appel SAV par mot clé sur le libellé mais aussi sur la description, l'incident etc. donc de faire une recherche sur plusieurs colonnes.

Ici le mot « Problème » apparaît dans le premier appel dans le libellé de l'incident, dans une colonne description en détail.

Cliquez sur le menu Général > Recherche globale. Une fenêtre s’ouvre alors sur « Recherche globale ».

Exemple : tapez un numéro de téléphone dans la barre de recherche et cliquez sur la loupe.

Images dans les listes

Les colonnes fichiers et chemins de fichier de type Image :

- Image

- Photo

- Nom de fichier image

- Image Plan

- Masque Plan

- Signature Image

Affiche l'image directement en mode liste.

Cette option peux être désactivée / activée par le bouton "option" de la barre de titre.

Affichage des valeurs multi lignes avec les retours à la ligne

En mode liste, les colonnes texte long avec des retours à la ligne sont affichées en multi ligne.

Dans la barre de titre de la liste le bouton "options" permet de désactiver / activer ce fonctionnement.

Attention : seul les retours a la ligne provoque l'affichage en multi ligne et pas le fait que le texte soit plus long que la largeur de la colonne.

Somme et moyenne en survol d'une sélection dans une liste

En survol d'un ensemble de lignes sélectionnées dans une liste, une bulle d'aide s'affiche avec le résultat des calculs Somme, Moyenne, Compteur de la colonne sous la souris.

Les calculs affichés dépendent du type de la colonne survolé.

Par exemple, pour les prix d’achat d’articles, SIMAX affichera la somme, la moyenne, le maximum et le minimum.