Fantômes

Définition

Certains éléments disposent d'un mode d'archivage qui sert de sécurité pour que ces éléments ne soient pas supprimés à la légère (ex: clients, fournisseurs, collaborateurs, article, etc.). Le mode « fantôme » représente une sécurité à la suppression. L'élément est simplement archivé et non supprimé.

Exemple : on désire supprimer un client car la société a disparu. Sans le mode fantôme, tous les éléments liés à ce client (comme les commandes effectuées par celui-ci) seront supprimés. Le mode invalide permet de classer ce client comme invalide (de l'archiver) plutôt que de le supprimer.

Un élément invalide n’apparaît pas dans les listes par défaut mais « hante » la base de données afin que l’on puisse le retrouver et conserver les éléments liés.

Exemples :

- Un produit invalide sera un produit qui n’est plus au catalogue, mais que l'on a déjà vendu

- Un client invalide sera un client qui n’existe plus, mais dont on désire se souvenir.

- Un collaborateur invalide sera un collaborateur qui n’est plus en poste.

1.2. Créer un fantôme

Lorsque vous disposez de tous les éléments actifs, vous retrouvez affichez cette icône .

Choisissez l'élément que vous souhaitez faire disparaître et cliquez sur le bouton « Supprimer » (chapitre VII.3.4). L'élément sera archivé. Ou bien, vous pouvez cocher la case « Inactif ? » dans l'onglet « Détail » de votre élément.

Note: Cette case peut être nommée différemment : « N'est plus en poste », ou « N'est plus au catalogue ».

Cliquez sur cette icône

pour qu’apparaissent les invalides dans la liste. Vous pourrez le retrouver grâce aux icônes

et

Retrouver un fantôme

Pour retrouver des éléments fantômes, il suffit de cliquer sur l'icône fantôme dans les listes. Cela permet de visualiser tous les éléments y compris les éléments invalides.

Une fois l’élément invalide retrouvé, il est possible de le « ressusciter », c’est à dire de le restaurer (en décochant la coche « inactif ? », ou « Invalide ?», ou « N'est plus en poste », ou « N'est plus au catalogue ») ou de le supprimer définitivement.

Cliquez sur cette icône pour que la liste n’affiche que les invalides.

Pour revenir à la liste d'éléments valides, cliquez sur le fantôme .