Créer un export personnalisé

Libellé : choisissez le libellé de votre export.

Description de données externes : choisissez le format dans lequel vous souhaitez exporter (EXCEL, texte etc.) voir chapitre sur la description de données externes.

Tableau à exporter : choisissez le formulaire dont vous voulez exporter les données.

Répertoire et / ou fichier de sortie : c'est une formule qui peut être utilisée pour générer un nom de fichier pour l'export. De la même manière que pour les modèles d'impression.

Si ce champ n'est pas rempli l'export se comporte normalement et utilise les informations de la description de données externe.

Bouton « Lancer l’export » : une fois l’export enregistré, cliquez sur le bouton.

Paramètre avancés

Ajouter en fin ? : cochez cette case si vous souhaitez exporter dans un fichier .xlsx existant, pour conserver les graphes et le contenu. Cet export s'écrit alors en fin d'un fichier déjà existant.

L’export doit être défini par paramétrage (élément du formulaire export).

Intérêt : exporter les valeurs d'un tableau récapitulatif dans la feuille indiquée et utiliser les valeurs pour des graphes ou calculs dans les autres feuilles.

Le fichier source est toujours le fichier de la description de données associée à l'export. La destination est un nouveau fichier dans le même répertoire que le fichier source.

N’exporter que les lignes qui respectent les conditions : vous pouvez choisir de n'exporter que des lignes qui correspondent à des critères que vous établissez (exemple: que les contacts du département 34).