# Échelonnement des créances

Dans le cas où une **facture** a **déjà été créé**, il est nécessaire d’utiliser le **rééchelonnement des créances**.

Pour se préparer, créons d’abord une **facture**, que nous passerons en **comptabilité**, avant de procéder au **rééchelonnement**.

{% hint style="warning" %}
Si vous disposez du **module de comptabilité d’actif**, il est nécessaire de définir, dans les **paramètres de comptabilité**, le **journal** dans lequel seront créées les **écritures de rééchelonnement**.

Accédez à :\
**Paramétrage > Choix des modules et des options**, puis \[\[ **Comptabilité** ]] > \[ **Comptes par défaut** ] > \[ **Trésorerie** ].\
Renseignez le champ **Journal de rééchelonnement** (par exemple un **journal d’OD**).

Si **aucun journal n’est spécifié**, les **écritures rééchelonnées** seront enregistrées dans le **journal des écritures de factures**, c’est-à-dire le **journal de vente par défaut**.
{% endhint %}

**Vente > Facturation > Factures**, puis cliquer sur \[\[ **Créer** ]].

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FCDSujvHr6Ix54ermPfH7%2FCapture378.PNG?alt=media&#x26;token=5118a9d1-d24d-4322-8b55-ec8f6c37a31c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FYVTOWlvhPlGNLc6SAJOi%2FCapture379.PNG?alt=media&#x26;token=6ab23a1a-6a16-4b05-991e-d4d5b22fc358" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Pour **cet exemple concret**, nous n’allons pas **subdiviser** la **facture** en plusieurs **échéances**.
{% endhint %}

**Passez la facture en comptabilité**, accéder à :\
**Compta > Gestion des écritures > Transfert gestion → compta**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FiqftQlRP5m6jEXuMYBTn%2FCapture380.PNG?alt=media&#x26;token=6ad44c89-1d2e-4eb5-a69d-41bbd4220677" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après le **passage en comptabilité**, les **écritures** générées à partir de la **facture** sont visibles.\
On constate qu’une **seule ligne d’écriture** a été créée, avec une **échéance** correspondant exactement à celle indiquée dans la **facture**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FVE9dXmJFoLSrkujjWxxi%2FCapture381.PNG?alt=media&#x26;token=797b41bf-1965-4d8e-a096-191df1501d0b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Attention** : les **factures** passées en **comptabilité** ne peuvent plus être **modifiées** ni **supprimées**.
{% endhint %}

Pour pouvoir **rééchelonner** la **facture**, accédez à :\
**Tréso > Gestion des encaissements > Échelonnement créance**.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez également **rééchelonner une créance** depuis la **liste des créances** :

Accédez à **Tréso > Gestion des encaissements > Créances client**, sélectionnez la **créance**, puis cliquez sur \[\[ **Rééchelonner** ]].
{% endhint %}

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FBYx7jn9OWmRY3YZMepdh%2FCapture382.PNG?alt=media&#x26;token=457b8645-4284-403d-a039-191db32500b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sélectionnez la **créance** à **rééchelonner**, puis indiquez le **nombre d’échéances** que le **client** peut payer. Vous pouvez ensuite **déroger manuellement**, si nécessaire, les **dates d’échéance** et les **montants** pré-indiqués par **Simax**.

Cliquez sur \[\[ **Valider** ]].

Pour vérifier, accédez à votre **facture** :\
**Vente > Facturation > Factures**, puis \[\[ **Consulter** ]] la facture et dans \[ **Paiement** ].\
Vous constaterez que la **facture** comporte désormais trois **échéances**, conformément au **rééchelonnement** défini.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FYcJNPei58gFOHIM33Vtm%2FCapture383.PNG?alt=media&#x26;token=e69b4fce-3528-43de-bca5-a85b2e9e5c81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Pour **historique**, une **information sur le rééchelonnement effectué** est désormais ajoutée dans le **commentaire des recouvrements**.
{% endhint %}

Le **rééchelonnement** se **répercute également** dans les **écritures** de la **pièce**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FYkPlcCIYh6c78YP5uzf9%2FCapture384.PNG?alt=media&#x26;token=ea316702-d5be-47c3-80fa-e82cb7bf3f2c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2F4dulbyQyF5cM1ao41mol%2FCapture385.PNG?alt=media&#x26;token=b9edff06-91c6-4329-be52-bb735ab0c2e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* L’**écriture de la créance d’origine** est **soldée** et **lettrée** avec une **écriture passée dans le journal de rééchelonnement**.\
  Cette opération s’accompagne de la **création des nouvelles écritures correspondant aux créances échelonnées**.
* Vous pouvez consulter l’**historique des rééchelonnements** via :\
  **Tréso > Gestion des encaissements > Liste des échelonnements de créances**.
  {% endhint %}