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# Créer un modèle d'édition
### Première méthode
Après avoir créé votre **modèle d’édition** dans **Word** ou **OpenOffice**, associez-le à un **formulaire** depuis **Paramétrage > Editer/imprimer > Modèles d’édition**, puis cliquez sur **Créer**.
Chaque **modèle d’édition** doit contenir :
* un **document modèle**,
* le **tableau** ou le **formulaire** à imprimer,
* un **libellé** clair.
Dans l’onglet **Conditions d’utilisation et plusieurs modèles d’éditions**, renseignez un **répertoire** ou un **fichier de sortie**. Cela définit l’emplacement d’enregistrement du document généré.
Vous pouvez aussi définir plusieurs **options** :
* **imprimer** le fichier de sortie,
* activer les **copies non assemblées**,
* associer le modèle à une **liste**,
* choisir le **format de sortie**.
Les **formats de sortie** disponibles incluent :
* le **format d’origine**,
* le **PDF via OpenOffice serveur**,
* le **PDF via PDF Creator**,
* le **PDF via LibreOffice**.
Vous pouvez enfin ajouter des **conditions** pour choisir automatiquement le bon modèle. Vous pouvez aussi intégrer des **options supplémentaires** au modèle.
### Deuxième méthode
Vous pouvez aussi générer un **modèle d’édition** directement à partir d’un **formulaire** ou d’un **tableau**.
Pour cela, ouvrez **Paramétrage > Editer/imprimer > Générer modèle d’impression**.
Renseignez ensuite :
* le **tableau** ou le **formulaire** concerné,
* le **format** du modèle,
* le **nom du fichier** avec son **répertoire**.
Si ce modèle doit servir à imprimer une **liste**, cochez l’option correspondante.
**Format de modèle d’impression** : le fichier peut être au format **`.xls`**, **`.odt`**, **`.txt`**, **`.html`**, **`.doc`**, **`.docx`** ou **`.xlsx`**.
SIMAX prend aussi en charge le format **`.xlsm`** pour les impressions **Microsoft Office Excel 2007**.
Ce format fonctionne comme **`.xlsx`**. La seule différence est la présence de **macros**.
{% hint style="info" %}
Pour les fichiers **`.xls`**, la génération du modèle ne crée pas de **mise en forme** et la **fusion documentaire** ne gère pas les **images**.
{% endhint %}
**Modèle pour liste** : activez cette option pour lier le **modèle d’édition** à une **liste**. Pour l’impression des listes, reportez-vous au chapitre **Options de balises pour listes**.
*Exemple : pour imprimer une liste de factures, sélectionnez le tableau **facture** puis cochez cette option.*
**Nom de fichier avec répertoire** : si ce champ est renseigné, le fichier généré est automatiquement enregistré à l’emplacement indiqué. Vous pouvez aussi utiliser des **répertoires dynamiques** basés sur un **champ de données**.
*Exemple : vous imprimez une facture de la société **XYZ SAS** et vous renseignez le champ **Nom de fichier avec répertoire** avec un chemin qui inclut le **nom de la société**. La facture est alors enregistrée dans le répertoire prévu, puis dans un sous-répertoire nommé **XYZ SAS**, créé automatiquement.*
L’emplacement et le nom du fichier suivent les règles suivantes :
* **Sans répertoire** : le fichier est enregistré dans le **dossier personnel** de l’utilisateur, par exemple **Mes documents**.
* **Sans nom de fichier** : le nom utilisé est la **description abrégée** de l’enregistrement, reprise dans l’intitulé.
* **Sans extension** : l’**extension adaptée** est ajoutée automatiquement.
* **Avec une mauvaise extension** : la **bonne extension** est ajoutée à la suite. Exemple : **NomFich.odt.doc** pour un modèle Word.
{% hint style="info" %}
**Important** : si un fichier du même nom existe déjà, le nouveau fichier **l’écrase**.
{% endhint %}
Après avoir cliqué sur **Ok**, **Max** envoie un message de confirmation, par exemple :
> **Le fichier généré est : ...**
>
> Ce modèle a été ajouté à vos **modèles d’édition** pour le formulaire **Contact professionnel**.
Vous pouvez ensuite ouvrir le lien et mettre en forme le **modèle généré**.
**Résultat :**
### Conditions d’un modèle d’édition
Vous pouvez associer plusieurs **modèles d’édition** à un même **formulaire**. L’utilisateur choisit alors le modèle au moment de l’impression.
***Exemple** : si vous créez plusieurs modèles dans des formats différents, **Max** proposera la liste des modèles trouvés au moment d’imprimer le formulaire, comme **`.odt`**, **`.doc`** ou **`.html`**.*
Vous pouvez aussi définir des **conditions** pour sélectionner automatiquement le bon **modèle d’édition**.
*Par exemple, le modèle **devis avec remise** est utilisé si une **remise** existe. Le modèle **devis sans remise** est utilisé sinon.*
***Exemple** : modèle d’édition à utiliser uniquement pour les **devis** qui ont une **remise**.*
{% hint style="info" %}
L’option **Copies non assemblées** permet d’imprimer chaque **enregistrement** séparément dans un **fichier distinct**.
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**Conseil** : si **NOUTOnline** est installé sur **Windows Server**, évitez les modèles **`.doc`**. Microsoft ne garantit pas la stabilité de **Word** dans cet environnement.
Pour conserver les modèles **`.doc`** en **client Windows**, créez des modèles **OpenOffice** ou **HTML** pour **NOUTOnline**, puis configurez-les pour une utilisation en **mode Windows** ou en **mode web**.
{% endhint %}
Ce paramétrage se fait avec les **conditions** du **modèle d’édition** :
* `enmodewindow()` pour les modèles **`.doc`**,
* `enmodeweb()` pour les modèles **`.html`** ou **`.odt`**.
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# Agent Instructions
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