# Envoi automatique de message

**L’envoi automatique de message permet d’effectuer les actions suivantes** :

Envoyer une alerte ou un mail à l’extérieur (voire un SMS si envoi à un serveur SMS par mail) ;

Définir les pièces jointes ;

Utiliser un modèle d’édition HTML ;

Le sujet, expéditeur, destinataire et contenu du mail peuvent être définis par formule.

**1**<sup>**er**</sup>**&#x20;exemple :**

*Exemple: lorsque nous allons créer une commande dont le montant HT est supérieur à 15 000 €, le responsable de la commande recevra un email pour le prévenir de la commande et lui demander une validation.*

Onglet « **Message** »

![](/files/yNk9geVklJJzLqSbaXY0)

<p align="right"><em>IMG_P00190</em></p>

**Ouvrir le message avant envoi** : vous pouvez choisir de ne pas ouvrir le message automatique avant envoi, de l’ouvrir en modification, bloquant ou de l’ouvrir en modification, non bloquant son envoi.

Onglet « **Expéditeur / Destinataires** »

![](/files/ewVPbi0NL1eZjmAjtj29)

| **Sujet** : c’est le sujet du message d’alerte.                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Message** : inscrivez le texte du message. Il peut être une formule. En cliquant sur le bouton « Colonne », vous pouvez insérer dans le message les colonnes/champs SIMAX. Pour ajouter des retours à la ligne dans le texte, il suffit d’insérer un RC à l’endroit où vous souhaitez faire un retour à la ligne. |
| **Urgence** : donnez une priorité à votre message (normal, urgent ou non urgent).                                                                                                                                                                                                                                   |
|                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

Onglet « **Pièces jointes**»

&#x20;

| <p>Fichiers en PJ : est une liste de fichiers 'en dur' sous la forme Chemin1+RC+Chemin2+RC+etc.</p><p>Chaque Chemin peut être un fichier ou un répertoire + filtre, <em>par exemple :</em> </p><p></p><p><em>c:\partage\email\cmd\image.gif ou c:\partage\email\*.pdf</em></p><p></p><p>Si le répertoire n'existe pas sur le poste client alors le répertoire partage (cf. Fichier de configuraiton) sera utilisé en appliquant le plus grand sous répertoire commun :</p><p></p><p><em>c:\partage\email\cmd\image.gif devient p:\partage SIMAX\email\cmd\image.gif si ce répertoire existe, ou alors p:\partage SIMAX\image.gif</em></p> |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <p>Modèles d’éditions en PJ : est une liste de modèles d'impression sous la même forme que les fichiers en PJ.  La fusion documentaire est faite avec l'enregistrement déclencheur (ou boucle si c'est un automatisme boucle). </p><p></p><p>Ce modèle peut être un modèle HTML pour l'envoi personnalisé d'un </p><p>mailing par exemple.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                            |

**Second exemple** :

&#x20;

&#x20;*Exemple: « \[civilité] + « » + \[nom] + RC + «  Veuillez trouver ci-joint votre facture ».*

&#x20;

<figure><img src="/files/t9b7SGvyuSvOdpi1rIba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="right"><em>IMG_P00506</em></p>

Onglet « **Expéditeur / Destinataires** »

<p align="right"><em>IMG_P00507</em></p>

<figure><img src="/files/rcpMdrF1BSN6PWGYwlid" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Onglet « **Pièces jointes** »

&#x20;

<figure><img src="/files/vLHCXJG7XrwuIFBOuLRn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="right"><em>IMG_P00508</em></p>

&#x20;

**Troisième exemple** :

&#x20;

On veut envoyer une alerte au superviseur si un devis à plus de 10 000  euros est créé.

n  Créer un automatisme sur l’action “créer devis” avec la condition total HT devis > 10 000

n  Qui lance automatiquement un message :

§  Sujet : “Devis de plus de 10 000 euros”

n  Destinataire : “Superviseur”

n  Message : "Devis de "  + \['Total HT' de 'Devis'] +" pour "+\['Client' de 'Devis']

&#x20;

{% hint style="success" %}
*<mark style="color:green;">**Note**</mark> : Depuis le message reçu, le bouton « Elément lié » permet d’afficher la commande.*
{% endhint %}

&#x20;

<figure><img src="/files/OIQSOUmol72YfqTqvS7i" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="right"> <em>IMG_P00509</em></p>

&#x20;

&#x20;

<figure><img src="/files/pfzyvmtlk3P43pRAL1Ey" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<p align="right"><em>IMG_P00510</em></p>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/parametrage/automatiser/les-automatismes-sur-action/envoi-automatique-de-message.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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