# Fantômes

## Définition

 

Certains éléments disposent d'un mode d'archivage qui sert de sécurité pour que ces éléments ne soient pas supprimés à la légère (ex: clients, fournisseurs, collaborateurs, article, etc.). Le mode « fantôme » représente une sécurité à la suppression. L'élément est simplement archivé et non supprimé.

 

*Exemple : on désire supprimer un client car la société a disparu. Sans le mode fantôme, tous les éléments liés à ce client (comme les commandes effectuées par celui-ci) seront supprimés. Le mode invalide permet de classer ce client comme invalide (de l'archiver) plutôt que de le supprimer.*

 

Un élément invalide n’apparaît pas dans les listes par défaut mais « hante » la base de données afin que l’on puisse le retrouver et conserver les éléments liés.

 

*Exemples* :

\- Un produit invalide sera un produit qui n’est plus au catalogue, mais que l'on a déjà vendu

\- Un client invalide sera un client qui n’existe plus, mais dont on désire se souvenir.

\- Un collaborateur invalide sera un collaborateur qui n’est plus en poste.

 

 

## 1.2. Créer un fantôme

 

Lorsque vous disposez de tous les éléments actifs, vous retrouvez affichez cette icône .

<figure><img src="/files/ESWshJmUMzSJ04GW9mHq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Choisissez l'élément que vous souhaitez faire disparaître et cliquez sur le bouton « Supprimer » (chapitre VII.3.4). L'élément sera archivé. Ou bien, vous pouvez cocher la case « Inactif ? » dans l'onglet « Détail » de votre élément.

&#x20;

Note: Cette case peut être nommée différemment : « N'est plus en poste », ou « N'est plus au catalogue ».

&#x20;

Cliquez sur cette icône

<figure><img src="/files/ESWshJmUMzSJ04GW9mHq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;pour qu’apparaissent les invalides dans la liste. Vous pourrez le retrouver grâce aux icônes&#x20;

<figure><img src="/files/KZnUq4Y2IPyeHdEFHWL1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;et  &#x20;

<figure><img src="/files/h2yEPecQwiSSAUBrD0bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

&#x20;

## Retrouver un fantôme

&#x20;

Pour retrouver des éléments fantômes, il suffit de cliquer sur l'icône fantôme dans les listes. Cela permet de visualiser tous les éléments y compris les éléments invalides.

<figure><img src="/files/NHDBSmDYQLJZ35pDIZKy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

Une fois l’élément invalide retrouvé, il est possible de le « ressusciter », c’est à dire de le restaurer (en décochant la coche « inactif ? », ou « Invalide ?», ou « N'est plus en poste », ou « N'est plus au catalogue ») ou de le supprimer définitivement.

<figure><img src="/files/c4gayE85YVNqSXvz9W43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

Cliquez sur cette icône pour que la liste n’affiche que les invalides.

<figure><img src="/files/XfoVBm0tKEw2JLBsc7d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour revenir à la liste d'éléments valides, cliquez sur le fantôme .

<figure><img src="/files/rOzDZzC8C1J83dPaFW5h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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