# Vue Kanban pour le suivi des tâches

### <mark style="color:$primary;">**Vue "Mes tâches"**</mark>

Une nouvelle vue Kanban permet de visualiser les tâches de manière intuitive, d’en suivre l’avancement, de les organiser par statut.

*<mark style="color:$warning;">**Voici le cas d'une entreprise de service de construction :**</mark>*

Dans une entreprise de services, chaque **collaborateur** doit gérer plusieurs missions au quotidien. Grâce à la **nouvelle vue personnalisée**, chacun peut voir uniquement **ses propres tâches**, ce qui lui permet de mieux **se concentrer** sur son travail. Un employé peut ainsi **suivre facilement l’avancement de ses tâches**, sans être perturbé par celles des autres, et **gagner en productivité** tout au long de la journée. Ici, c'est le cas du **superviseur** de l'agence.

#### <mark style="color:blue;">**Implémentation**</mark>&#x20;

Pour y avoir accès, allez dans **Projet > Mes tâches projet**.&#x20;

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FwX9ZXXE16CKfAUgOpgkt%2FT%C3%A2ches%20kanban.png?alt=media&#x26;token=30d60206-86af-44d1-9d47-565662b7779b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
*<mark style="color:red;">**Remarque**</mark>* : SIMAX permet d'assigner une tâche à un collaborateur ou à un client (affectation des tâches) afin de clarifier les responsabilités, d’améliorer le suivi et, si nécessaire, d’impliquer directement le client.
{% endhint %}

### <mark style="color:$primary;">**Affectation des tâches**</mark>

​

L’affectation des tâches permet d’assigner une tâche à un collaborateur ou à un client afin de clarifier les responsabilités, améliorer le suivi et, si nécessaire, impliquer directement le client.

​

Afin d’améliorer l’organisation du travail, le superviseur de l’agence décide d’utiliser la fonctionnalité d’affectation des tâches. Il attribue ainsi chaque tâche soit à un collaborateur, soit directement à un client lorsque son intervention est nécessaire (validation, retour d’information, etc.). Cette organisation permet de clarifier les responsabilités, d’assurer un meilleur suivi des actions et d’impliquer les clients dans le traitement de certaines tâches, rendant ainsi la gestion globale plus fluide et efficace.

​

#### <mark style="color:blue;">**Implémentation**</mark>

​Pour cela, vous allez dans **Projet > Projets.** Double-cliquez sur le projet concerné, allez dans **\[Tâches/livrables],** et sélectionnez la tâche que vous voulez attribuer à un autre collaborateur, puis cliquez sur **\[\[Modifier]]**.&#x20;

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2Ftlxi64wskpUIS39cgXeZ%2FT%C3%A2che%20%C3%A0%20affecter.png?alt=media&#x26;token=b53fbdf9-1e52-4e6d-bb89-7d4892cbe4bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Arrivé dans les détails de la tâche, choisissez maintenant quel serait le collaborateur qui prendra en charge la tâche.&#x20;

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FferFOTcThdfNSpyCndFN%2FAffectation%20.png?alt=media&#x26;token=ebb6b43f-7987-49f4-ba37-c413e240f1c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bien sûr, pour enregistrer, cliquez sur **\[\[OK]]**, et vous n'avez plus qu'à **\[\[Enregistrer]]** pour appliquer les modifications.&#x20;

&#x20;Accessible dans **Projet > Tâche projet,** filtrez le Projet ainsi que le Collaborateur.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FT87TuXoTWb9372bhOVFV%2FPataski.png?alt=media&#x26;token=bd4a1d6d-e099-4a8a-8fa2-bb018b29d989" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:$primary;">**Couleur des projets**</mark>

L’affichage des éléments peut être personnalisé selon la couleur attribuée à un projet et est accessible depuis l’onglet Détail du projet.

Le **Superviseur** gère plusieurs projets simultanément. Pour mieux les distinguer, chaque projet est associé à une **couleur spécifique**. En accédant à l’**onglet Détail du projet**, il peut rapidement choisir une couleur, ce qui lui permet de **gagner du temps**, d’**éviter les confusions** entre projets et d’**améliorer le suivi global** de ses activités.

#### <mark style="color:blue;">**Implémentation**</mark>&#x20;

Pour cela, allez dans les détails du projet, et choisissez ainsi la couleur à partir du champ encadré ci-dessous en image :&#x20;

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FV9CuYexbBkwrqItGntnY%2FCouleur.png?alt=media&#x26;token=84ae8ad3-a35b-48f1-9ad4-ddbe5f8cf224" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour voir que la culeur a bien été appliquée, vous pouvez aller dans **Projet > Mes tâches projet.**&#x20;

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FAn36GbKUuX6FBKnEv84K%2FCouleur%20appliqu%C3%A9e.png?alt=media&#x26;token=226deee7-cc94-4d99-a468-b75d645684a7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>