# Groupes budgétaires

Comme prérequis pour l’utilisation de la gestion du budget et des prévisions de trésorerie, il est nécessaire de définir les groupes budgétaires.

Les groupes budgétaires sont accessibles via **Tréso > Budget > Liste des groupes budgétaires**.

<figure><img src="/files/0N6iggZjWvSyr8ksInbe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Sens, comportement et jours ouvrés

Pour chaque groupe budgétaire, il convient de définir le sens : positif si le groupe augmente la trésorerie, négatif s’il la diminue.

Ensuite, il convient de définir le comportement pour la répartition mensuelle.

<figure><img src="/files/nwTEgiCOuWbHUS78jHFm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les différents types de comportements sont accessibles via **Tréso > Budget > Liste des comportements budgétaires**.

<figure><img src="/files/A1RybUcEv2HFEAKH64AX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il est possible de définir d’autres comportements, soit en créant de nouveaux, soit en modifiant ceux existants.

<figure><img src="/files/swpFsIQkwbSS9dwDg0ZO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Selon chaque type de comportement :

* **Ventilation saisie :** la répartition est définie manuellement sur les 12 mois.
* **N-1 \* coefficient :** un coefficient multiplicateur doit être fourni.
* **Prévision IA :** il faut choisir le volume de données (en mois) à envoyer à l’IA pour analyse.
* **M-1 \* coefficient :** un coefficient multiplicateur doit être fourni.
* **Formule de calcul :** les prévisions et les valeurs réelles sont définies selon les formules Simax.

**Remarque :** si l’option **« Jours ouvrés uniquement »** est cochée pour un groupe budgétaire, les prévisions et les valeurs réelles ne seront réparties que sur les jours ouvrés dans les tableaux de bord de trésorerie.

## Ventilation trésorerie

Pour les groupes budgétaires de type « Formule de calcul », il est nécessaire de fournir les formules permettant de récupérer les prévisions et les valeurs réalisées pour chaque mois.

<figure><img src="/files/NeaofrslaGDFiRwvV4AP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Par exemple, il est possible de définir une prévision mensuelle fixe de 1 000, tandis que pour le réalisé, les valeurs seront calculées à partir des commandes du mois.

{% hint style="info" %}
**Les formules s’exécutent dans le contexte des lignes de budget mensuel. Il est donc nécessaire d’utiliser les champs de la ligne de budget pour se positionner correctement dans le temps.**

**Pour le réalisé :** il est également possible d’utiliser des comptes spécifiques. Dans ce cas, le réalisé correspondra à la somme des soldes des écritures des comptes indiqués.\
**Ordre de priorité :** si la formule du réalisé est vide, ce sont uniquement les comptes qui seront pris en compte.
{% endhint %}

Pour chaque groupe budgétaire, il est nécessaire de définir dans quelle ligne de trésorerie les montants seront versés :

<figure><img src="/files/5Tfo1nBbLjF4BzjcCK0Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ici, les montants réalisés en trésorerie sont issus du compte en banque BNP.**

La répartition se fait de la manière suivante :

* **30 % des montants** sont déversés immédiatement, c’est-à-dire à la date de la commande. Ils sont enregistrés dans le mois en cours sur la ligne de trésorerie **Vente**.
* **70 % restants** ne seront déversés que le mois suivant, car le paiement effectif interviendra à l’échéance.


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GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/tresorerie/gestion-du-budget-et-prevision-de-tresorerie/groupes-budgetaires.md?ask=<question>
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