# Note de frais et IA

Grâce à l’IA, il est possible de lire un fichier image afin d’en analyser le contenu.

Cette fonctionnalité permet d’importer automatiquement une note de frais dans Simax.

{% hint style="success" %}
Attention : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer de votre clé API OpenAI (<https://platform.openai.com/api-keys>), à saisir dans Paramétrage > Choix des modules et des options > \[ Installation ] > Clé API OpenAI.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/yfiDywQlFz1dx58fTBHK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

L’utilisation du module GED est recommandée pour le stockage des notes de frais, mais elle n’est pas obligatoire (**Paramétrage > Choix des modules et des options** , cocher | Gestion de document |  puis **\[\[ Enregistrer ]]**).

Pour importer une note de frais, accédez à **RH > Notes de frais > Importer note de frais**.

<figure><img src="/files/QXnXVFmLwy8tgOvNR9XI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sélectionnez le fichier à importer, le collaborateur et, si nécessaire, le projet, puis cliquez sur **\[\[ OK ]]**.

L’IA analysera le contenu et déterminera automatiquement l’imputation, le montant HT ainsi que la TVA.

<figure><img src="/files/UdFy9f4HHUF9uHR3tdHa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez ensuite ajouter des frais kilométriques en cliquant sur **\[\[ Ajouter des KM ]]**, ajouter d’autres frais via **\[\[ Ajouter frais à NF ]]**, ou finaliser directement en cliquant sur **\[\[ Terminer ]]**.

Une fois l’opération terminée, une note de frais est créée et accessible dans **RH > Notes de frais > Notes de frais**.

<figure><img src="/files/vQXy2GJ05r5JDJAVIQ8Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/INvNsh4NP26x24hMe6eA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour chaque ligne de note de frais, les détails incluent le fichier source, si le module GED est activé.

<figure><img src="/files/icDX35FNFdz0T1Ec4MuH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/ressources-humaines/note-de-frais-et-ia.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.