# Gestion des matériels, accessoires et prestations, vue d’ensemble

Cette partie est la base de la gestion des locations. Elle permet de structurer les différents éléments qui composent une offre de location, à savoir les matériels principaux, les accessoires associés et les prestations complémentaires.

Une définition précise de ces éléments est essentielle pour garantir la cohérence des opérations en aval. Elle permet notamment de faciliter la création des devis, d’automatiser l’ajout d’éléments associés lors des locations et d’assurer une facturation conforme aux services réellement fournis.

*<mark style="color:$warning;">**Voici le cas d’une entreprise structurant de manière rigoureuse son catalogue**</mark>*

L’entreprise MASOCIETE propose à ses clients professionnels la location de réfrigérateurs destinés à des usages variés, notamment dans le secteur de la restauration.

Afin d’optimiser son activité, elle souhaite structurer son catalogue en distinguant clairement les équipements principaux, les accessoires qui peuvent leur être associés ainsi que les services complémentaires proposés aux clients. Cette organisation lui permettra de simplifier la gestion des locations tout en automatisant une grande partie des opérations.

### <mark style="color:$primary;">**Création des matériels**</mark>

Mettre à disposition des équipements à la location nécessite de définir précisément les matériels proposés afin de garantir leur identification et leur suivi dans le temps. Chaque matériel doit pouvoir être distingué des autres, notamment lorsqu’il existe plusieurs exemplaires d’un même type.

Dans le cas de **MASOCIETE**, plusieurs **types de réfrigérateurs** sont proposés à la **location**. Chaque équipement doit être enregistré de manière à permettre son affectation à un **client**, son **suivi** lors des différentes étapes du **contrat** et son **retour** en **fin de location.**

#### <mark style="color:blue;">**Implémentation**</mark>

Pour créer un article de **type&#x20;*****Location, a***&#x6C;lez dans **Fichiers > Article > Articles**, **\[\[Créer]].**<br>

<figure><img src="/files/xkkH1BMGWL7JQqzpkqV4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puis, dans **Location > Liste du matériel**, **\[\[Créer]],** et sélectionnez le matériel. <br>

<figure><img src="/files/JSrwgDYfdjfKMP4OlINq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:$primary;">**Gestion des accessoires**</mark>

Les accessoires permettent d’enrichir l’offre de location en proposant des éléments complémentaires directement liés au matériel principal.

**MASOCIETE** propose par exemple des **LED** qui peuvent être associées aux réfrigérateurs. Ces accessoires doivent être définis de manière à être automatiquement proposés lors de la sélection du matériel.

#### <mark style="color:blue;">**Implémentation**</mark>

Créez l’accessoire depuis **Fichiers > Article > Articles**, **\[\[Créer]]**

Toujours comme type d’article location

<figure><img src="/files/tPzUy4JYcVaW1Sjx2KFt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puis allez dans **Location > Liste du matériel**, **\[\[Créer]]**
\
Choisissez "**type Accessoire"**

<figure><img src="/files/YwRvHVkFcJ19qz1mgXBZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Renseignez la quantité dans **\[Location]**.

<figure><img src="/files/9diKv0CJ5kygp7pEX4ZY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:$primary;">**Gestion des prestations / consommables**</mark>

Les prestations et consommables correspondent à des services associés à la location, qui ne nécessitent pas de gestion de stock mais qui doivent être intégrés dans la facturation.

Ils permettent de proposer une offre plus complète et d’instaurer des revenus récurrents. Dans le cas de **MASOCIETE**, une maintenance peut être facturée afin d’assurer le bon fonctionnement des équipements loués.

#### <mark style="color:blue;">**Implémentation**</mark>

Créez un article de type prestation pour la location depuis **Fichiers > Article > Articles**, **\[\[Créer]]**

Définir la "**fréquence de facturation".**

<figure><img src="/files/JCXUKjN6fa1lM2LaWUiJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:$primary;">**Vues d'ensemble**</mark>

Dans l’article du matériel à louer c’est-à-dire le réfrigérateur, il faut mentionner les accessoires ainsi que les prestations liées à l’article.

<figure><img src="/files/AczmiiGuwe1U34k4Ic2u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/location/gestion-des-materiels-accessoires-et-prestations-vue-densemble.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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