Gestion de la durée de location

Ce chapitre permet de suivre le contrat tout au long de sa durée de vie. Il inclut la gestion des facturations récurrentes ainsi que les mécanismes permettant d’adapter la durée du contrat.

Une gestion dynamique de cette phase permet de répondre aux besoins évolutifs des clients tout en assurant la continuité des revenus.

Pendant la période de location, MASOCIETE doit assurer le suivi des prestations facturées et s’adapter aux éventuelles demandes de prolongation du client RESTO PLUS.

Facturation récurrente

La mise en place d’une facturation récurrente permet d’automatiser les revenus liés aux services fournis pendant la location. La récurrence commence une fois que les matériels sont livrés et sont facturé mensuellement.

Dans ce cas, MASOCIETE facture régulièrement les prestations associées aux équipements loués, c’est-à-dire les maintenances.

Implémentation

Pour voir si la facturation récurrente a commencé, il faut se rendre à l’onglet [Facturation] dans un contrat de location. Si la récurrence est en vert, alors la facturation a commencer.

Reconduction du contrat

La reconduction permet de prolonger un contrat sans avoir à en créer un nouveau. Elle peut être déclenchée à la demande ou automatiquement selon des règles définies.

Dans le cas présent, RESTO PLUS souhaite prolonger la durée de location en faisant un tacite de reconduction d’un an, ce qui nécessite d’adapter le contrat en conséquence.

Implémentation

Aller dans Liste contrat location > [Retour reconduction]

Choisir le mode de reconduction.