Exécution du contrat de location

Cette partie concerne la mise en œuvre concrète du contrat. Il regroupe les actions nécessaires pour préparer les équipements, les affecter au client et assurer leur mise à disposition.

Après validation du contrat, MASOCIETE doit organiser la mise à disposition des équipements demandés par RESTO PLUS.

Cette étape implique de préparer les matériels, de les réserver et de les livrer dans les délais convenus.

Préparation et réservation

La préparation consiste à organiser les équipements en vue de leur mise à disposition. La réservation permet quant à elle de garantir que les matériels sélectionnés ne seront pas attribués à un autre client.

Dans ce contexte, MASOCIETE réserve les équipements nécessaires afin de sécuriser la location pour RESTO PLUS.

Implémentation

Allez dans Location > Liste contrat location, puis sélectionnez le contrat et dans [Préparation], cliquez sur [[Vérifier les disponibilités]].

Puis [[Réserver]] un a un pour tous les matériels.

Signature et facturation initiale

La signature du contrat formalise l’engagement et déclenche les premières opérations de facturation, notamment pour les éléments facturés à la mise en place.

Cette étape marque le passage d’un engagement théorique à une exécution effective.

Implémentation

Cliquer sur [[Signer]]

Apres avoir cliquer sur le bouton [[Signer]], il faut confirmer la date de début et date de fin ainsi que la référence du contrat si c’est ok.

SIMAX va ainsi générer la facture qui sont à facturer à la signature.

Livraison du matériel

La livraison correspond à la mise à disposition physique des équipements. Elle marque le début réel de la période de location.

À partir de ce moment, les prestations récurrentes peuvent être activées et la facturation périodique peut débuter.

Implémentation

Cliquer sur [[Expédier]]

Une fois avoir cliquer, il faut préremplir les matériels qui sont en rouge.