> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.simax.fr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.simax.fr/fonctionnelle/gestion-electronique-des-documents-ged/ergonomie-et-ia-sur-ged.md).

# Ergonomie et IA sur GED

## Contexte :

Le service documentation reçoit un document PDF. L'équipe utilise une nouvelle fonctionnalité pour extraire instantanément le contenu pour servir de suivi.

Après avoir téléchargé le fichier, l'outil effectue une analyse rapide et précise extrayant les textes avec une grande fidélité.

## Implémentation dans SIMAX

Poursuivez **Doc > Documents**, entrez dans les détails du fichier reçu, et dans **\[Contenu]** , cliquez sur **\[\[Transformer en texte]]**.

![](/files/qrOJb5HkcCozWpxDwuEi)

Ce résultat est obtenu grâce à **OpenAI** dont la clé **API OpenAI** est renseignée dans **Paramétrages > Choix des modules et des options > \[Installation].** Vous pouvez vous renseigner sur le site suivant :

<https://help.openai.com/en/articles/4936850-where-do-i-find-my-openai-api-key>


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/gestion-electronique-des-documents-ged/ergonomie-et-ia-sur-ged.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.