# Les étapes avant la formation
## Avant la formation
Les étapes de formation se passent au niveau de la convention de formation.
Pour créer la convention de formation, il faut aller dans **Formation > Conventions de formation et \[\[Créer]**.
### 1ère étape : Prise de contact
Dans cette étape, nous allons remplir la fiche client comme les détails de l’entreprise, des stagiaires et de l’organisme de financement.
Dans **\[Stagiaire]**, nous remplissons juste le contact et le reste se complète automatiquement.
Les **\[Objectifs], \[Formateurs], \[Facturation]** se remplissent également en fonction du programme de formation et du client.
**\[Objectifs]**
**\[Formateurs]**
**\[Facturation]**
Et **\[\[Enregistrer]]**.
### 2ème étape : Etude de besoin
Pour l’étude de besoin, nous ouvrons la convention et \[\[Etude de besoin]] pour envoyer les études de besoins à remplir par le stagiaire dans son espace extranet et le renvoi par mail des identifiants.
Sur l’espace stagiaire, le stagiaire se connecte :
Il remplit son étude de besoin :
Nous sommes en attente des études de besoin à remplir par chaque stagiaire dans son espace.
Dès réception du retour des stagiaires, pour chaque stagiaire nous remplissons **\[Analyse du besoin]** dans **\[stagiaire]** et **\[\[Ok]]**. N’oublie pas de cocher Analyse de besoin faite.
ci-après pour Klein Franck :
L’analyse de besoin a été faite, puis **\[Enregistrer]**.
Et **\[Enregistrer]** le tout.
### 3ème étape : Evaluation initiale des stagiaires
Des tests ont été envoyés aux stagiaires pour évaluer ses compétences. Les résultats sont reçus via **\[\[Résultat de test]]**.
Nous pouvons remplir par la suite **\[évaluation]** dans **\[stagiaire]** en complétant la date de l’évaluation du début et choisir l’évaluation correspondante pour chaque compétence.
Pour Klein Franck
Pour Olivier Etienne
L’évaluation initiale a été faite, puis **\[Enregistrer]**.
### 4ème étape : Envoi du programme
Nous allons envoyer le programme en cliquant sur **\[\[Programme]]**.
On nous demande ensuite si nous voulons envoyer la convention à signer. Cliquons sur **\[\[Oui]]**.
Puis |Envoyer convention par mail| et **\[\[OK]]**.
### 5ème étape : Convention signée
Dès réception de la convention signée, nous pouvons les enregistrer via **\[\[Convention signée]]**.
Il nous sera ensuite demandée d’envoyer le livret d’accueil. Cliquons sur **\[\[Oui]]**.
### 6ème étape : Guide d’animation
Nous allons envoyer le guide d’animation aux formateurs via **\[\[Guide d’animation]]**.
Il faut renseigner le fichier Guide d'animation, sinon SIMAX reprendra le guide spécifié dans le programme.
Tous les documents envoyés sont visibles dans **\[Document]**.
### 7ème étape : Formation à planifier
Nous allons planifier dans \[Formation], \[\[Créer]] et remplir les heures prévues de la convention, et à tous les planifiées, c’est-à-dire heures prévues = heures planifiées.
Et **\[\[Enregistrer]]**.
### 8ème étape : Convocation à envoyer
Nous pouvons commencer à envoyer les convocations aux formateurs autant qu’aux stagiaires par **\[\[Convocation]]**.
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```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/formation/les-etapes-avant-la-formation.md?ask=
```
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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