# Factures sur note de frais

**Marc DELUXE** est envoyé en **mission de 3 jours** afin de rencontrer la société **AMB & ST**, située dans une **autre ville**. Il effectue le **déplacement en voiture**.

Dans le cadre de cette mission, **Marc DELUXE** réserve une **chambre d’hôtel pour 2 nuits**, avec un **coût de 120 € par nuit**. Il prend également en charge ses **frais de restauration** ainsi que les **péages**.

À son retour, il **soumet sa note de frais complète**, accompagnée des **justificatifs**, à l’**équipe comptable** pour **vérification et validation**.\
Une **facturation des notes de frais** est ensuite établie afin de procéder à son **remboursement en une seule fois**, en détaillant les **dépenses d’hôtel, de restauration et de péage**.

Dans un premier temps, il est nécessaire de **créer la note de frais** via **RH > Notes de frais > Notes de frais**, puis cliquer sur **\[\[Créer]]**.

<figure><img src="/files/bs9AHgBOYLDoaMIO3C1F" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/c3YC0QFXDzs0vUVbb9Ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour **transformer la note de frais en facture**, rendez-vous dans **Vente > Facturation > Notes de frais à facturer**, puis **sélectionnez le client concerné**.

\
La **liste des notes de frais à facturer** s’affiche alors.

<figure><img src="/files/tzJilUYLBAZsygSbA3eN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sélectionnez la **note de frais**, cochez l’option **« Refacturable »**, puis cliquez sur **\[\[Refacturer]]**.

<figure><img src="/files/z6eOcav26cATrK1r1E21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

La **facture correspondante** est alors **générée automatiquement**. Il ne reste plus qu’à cliquer sur **\[\[Enregistrer]]** pour finaliser.

<figure><img src="/files/IuGGq2Nb4INJt8Gl3UIu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/facturation/facturation-par-modele-metier/factures-sur-note-de-frais.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.