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# Configuration d'achat

{% updates format="full" %}
{% update date="2026-08-28" %}

## 📢Nouveauté (P-2026.351)

**Rajout fréquence de récupération des nouvelles factures et leurs états.**
{% endupdate %}
{% endupdates %}

Pour recevoir automatiquement les **factures électroniques** de vos **fournisseurs**, activez le module d’**e-facturation** dans **Achat**.

Accédez à **Paramétrage** > **Choix des modules et des options,** **\[\[Achat ]]**, puis activez l’option **Facture électronique**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FqBzL3tSZXlC8pIA86jKQ%2FCapture424.PNG?alt=media&amp;token=c0e24c51-c92a-4405-b7bb-023a84f5437f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FOGrYGLajYTrBdaqY5Kgo%2FCapture735.PNG?alt=media&amp;token=69fb346f-04a0-49e8-b1df-06ad1f1394aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Activez **Facture électronique**, puis renseignez le **répertoire de génération des factures**. Si ce champ est vide, les factures sont stockées dans le répertoire temporaire.

Définissez ensuite la **fréquence de synchronisation** des états et de récupération des nouvelles factures. Ne pas descendre en dessous d'une fréquence minimale de **15 minutes**.

{% hint style="success" %}
L’envoi des nouveaux états, tels que **validé** ou **refusé**, est immédiat. La récupération automatique des nouvelles factures et des nouveaux états suit la fréquence définie.

Vous pouvez lancer une récupération manuelle à tout moment depuis **Achat** > **Factures fournisseur** > **Synchronisation PA**.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Pour être **conforme à la norme RFE** lors de la **réception des factures fournisseurs**, il est nécessaire de :

* **Fournisseurs** : vérifiez au minimum le **numéro SIRET** ou le **numéro de TVA** de chaque fournisseur dans **Achat** > **Fournisseur** > **Fournisseurs**.
* **Commerce international** : complétez les **codes internationaux** de vos **unités de vente** dans **Fichiers** > **Article** > **Unités**.
* **Validation des factures** : définissez les **règles de validation automatique**. Les chapitres suivants détaillent ces règles.

Ces étapes permettent de garantir la **conformité fiscale** et la **bonne réception automatisée** des **factures électroniques**.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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