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# Cas particuliers

{% hint style="info" %}

* Les extraits de normes figurant dans cet ouvrage sont reproduits avec **l’accord d’AFNOR**. Seul le texte original et complet de la norme telle que diffusée par AFNOR – accessible via le site internet [www.afnor.org](https://www.afnor.org) – a valeur normative.
  {% endhint %}

{% updates format="full" %}
{% update date="2026-10-22" %}

## 📢Nouveauté (P-2026.431)

* Gestion des **factures rejetées à l'émission**
* Gestion de **renvoi des factures irrecevables**
  {% endupdate %}
  {% endupdates %}

Lors de l’**émission**, une **facture** peut passer à l’un des états suivants :

* **Irrecevable**
* **Rejetée**

Ces états surviennent lorsque la **facture** ne respecte pas la **norme**, lorsqu’une **donnée obligatoire** manque ou lorsqu’une **règle métier** définie par la **DGFiP** n’est pas satisfaite.

Le **PA** de votre client peut également appliquer des **contraintes spécifiques**.

### Factures irrecevables

Une **facture** devient **irrecevable** lorsqu’elle ne respecte pas la **norme** ou que des éléments de sa partie **électronique** sont absents.

Après la **soumission**, son état passe à **Irrecevable**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FNPC3RKVPAITmVZdJonv6%2FCapture780.PNG?alt=media&amp;token=bd28c13c-79f1-4c6a-aa2e-92fb8992d5ac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour consulter le **motif d’irrecevabilité**, accédez à **Vente > Facturation > Factures contestées**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FB3dAeEOAIXL1UesueiZQ%2FCapture781.PNG?alt=media&amp;token=669456a3-3787-43c7-aea6-2a770c86214e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez **renvoyer** une facture **irrecevable** après correction de la **cause de l’irrecevabilité**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FaasI2KmUBJjQDPo1jE2i%2FCapture782.PNG?alt=media&amp;token=d67d3ed0-fc6e-4f58-bd30-fba08f07b8af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Factures rejetées à l’émission

Votre **facture** peut être **rejetée à l’émission** si les **contraintes métier** applicables au format **Factur-X** ne sont pas respectées. Ces contraintes peuvent provenir de votre **PA d’émission** ou du **PA de réception** de votre client.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FHdsPMAllWh2Mfv8LyTEL%2FCapture783.PNG?alt=media&amp;token=6be9b123-c8df-4e44-b629-2c87ab7b7f51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour consulter le **motif du rejet**, accédez à **Vente > Facturation > Factures contestées**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FrWAaMK4kNWiIp2it4I1g%2FCapture784.PNG?alt=media&amp;token=2b5b19bd-265f-480a-828a-1638aaf45a50" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le **schéma à privilégier** est le suivant :

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2F9LBQ3DgwNYKFfmgKz9LK%2FCapture790.PNG?alt=media&amp;token=bc2a9862-7534-401c-a6ed-9afe5f6d62f4" alt=""><figcaption><p>Source : Cas d'usage B2B applicables dans le cadre la Réforme Facture Electronique en France, XP Z12-014, Novembre 2025.</p></figcaption></figure>

Vous ne pouvez pas **renvoyer** une facture **rejetée** à la plateforme. Créez un **avoir interne** pour l’annuler, puis émettez une **facture rectificative**. Corrigez la **cause du rejet** avant d’émettre cette nouvelle facture.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FNvSuN0L8k2nkDJ0sYxRv%2FCapture785.PNG?alt=media&amp;token=4ec6b957-0acf-4b2f-85ed-ce2306707df9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après l’**enregistrement** de la facture rectificative, la facture rejetée est annulée par un **avoir**. Elle est classée parmi les **factures payées** avec l’état **« Rejetée (traitée par avoir) »**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2Fqfojqm0nT1Diz66ClFWA%2FCapture787.PNG?alt=media&amp;token=7289d024-34ca-4a6c-b0f4-337901121817" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Un **avoir** est généré pour annuler la facture. Il apparaît dans **Vente > Facturation > Avoirs**, avec l’état **« Avoir sur facture rejetée »** et le statut **Payé**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FaHh8p3mQZfYul6wPspYC%2FCapture788.PNG?alt=media&amp;token=75397297-8668-4429-87a1-a2b44688b07d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Une nouvelle **facture rectificative** est ensuite générée.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FbOvUd46rqZR1FJruTpq7%2FCapture789.PNG?alt=media&amp;token=2dbf73e6-3b3c-48fd-a886-e899245b2ba7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez envoyer cette **facture rectificative** à la **plateforme**.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez envoyer l’**avoir** annulant la facture rejetée à la **plateforme** uniquement à des fins d’**archivage**. Il ne sera pas transmis au **client**.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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