# Lettrage

{% updates format="full" %}
{% update date="2026-05-22" %}

## 📢Nouveauté (P-2026.211)

Choix du **compte** et **journal d'écart** : [#lettrage-avec-ecart](#lettrage-avec-ecart "mention")
{% endupdate %}
{% endupdates %}

Simax permet le **lettrage** de plusieurs **écritures comptables**.

Il prend en charge les cas suivants :

* **Lettrage simple** : rapprochement de deux ou plusieurs écritures au **débit** et au **crédit**.
* **Lettrage partiel** : rapprochement d’écritures avec un **solde restant**.
* **Lettrage avec écart** : rapprochement avec constatation d’un **écart comptable**.

{% hint style="info" %}
Cette section présente les opérations de **lettrage**.

La création des écritures utilisées dans les exemples n’est pas détaillée ici.

Pour cela, consultez les documentations correspondantes : [Comptabilisation des écritures](/fonctionnelle/comptabilite/gestion-des-ecritures/saisie-decriture.md), [Comptabilisation de la facture](/fonctionnelle/comptabilite/flux-de-vente/facture-et-impact-comptable.md#comptabilisation-de-la-facture) et [Saisie rapide d’encaissements](/fonctionnelle/comptabilite/tresorerie-and-reglement/reglements-clients.md#saisie-rapide-dencaissements).
{% endhint %}

## Lettrage simple

Dans cet exemple, vous disposez d’**écritures de vente** et d’**écritures de règlement** à rapprocher.

Accédez à **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.

<figure><img src="/files/21PKhmJCevlkQy4TV9ih" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour ouvrir l’écran de **lettrage**, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur **\[\[ Lettrer ]]**.

<figure><img src="/files/RPpHwjQDLbdYa9jDkwyG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ItXqkWIq3rgFKJz5f9KB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Vous pouvez sélectionner **plus de deux écritures**.

Vérifiez simplement l’**équilibre débit/crédit**.
{% endhint %}

Sélectionnez les écritures à rapprocher, puis cliquez sur **\[\[ Lettrer ]]**.

Après l’opération, le résultat est visible dans **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.

<figure><img src="/files/IlEBkrcuMsAg6shRrFmJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}

* Les **écritures lettrées** partagent le même **code de lettrage**.
* Les **écritures lettrées** apparaissent en **bleu**.
* Si le lettrage concerne une **créance**, celle-ci est marquée comme **payée** automatiquement.
  {% endhint %}

## Lettrage partiel

Dans cet exemple, le **règlement** ne couvre pas la totalité du montant à lettrer.

Accédez à **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.

<figure><img src="/files/TF29FlZWWIRvqBhVctwE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour ouvrir l’écran de **lettrage**, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur **\[\[ Lettrer ]]**.

<figure><img src="/files/KjpB6p7c1PVLdpv39J2Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/nuBNRoFGVAScoVOp8Mk6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Activez d’abord l’option **|** **Lettrage partiel possible |**.

Sélectionnez ensuite les deux écritures concernées.

Modifiez le **montant lettré** de l’écriture excédentaire pour l’aligner sur le montant minimal.

Cliquez enfin sur **\[\[ Lettrer ]]**.

Dans **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**, le résultat apparaît ainsi :

<figure><img src="/files/CCc202qWrPm6TXFtaG0C" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}

* L’écriture de **1000 €** est scindée en deux écritures : **400 €** et **600 €**.
* L’écriture de **600 €** est lettrée avec le **règlement**.
* Les écritures lettrées partagent le même **code de lettrage**.
* Les écritures lettrées apparaissent en **bleu**.
* Si le règlement ne couvre pas totalement la **créance**, il est préférable d’effectuer d’abord un [rééchelonnement de créance](/fonctionnelle/tresorerie/encaissements-client/reechelonnement-des-creances/echelonnement-des-creances.md), puis le lettrage.
  {% endhint %}

## Lettrage avec écart

Dans cet exemple, le **montant du règlement** diffère du montant attendu, par exemple à cause d’un **taux de change**.

Accédez à **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.

<figure><img src="/files/OzoHFkHH6wny2pAfYZs4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour ouvrir l’écran de **lettrage**, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur **\[\[ Lettrer ]]**.

<figure><img src="/files/tiAV69MhR2qpo1BDq1vW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/cPKa0VhdWMs8g8XKXAUa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sélectionnez les écritures à rapprocher.

Indiquez ensuite une **raison d’écart**.

Cliquez enfin sur **\[\[ Lettrer ]]**.

{% hint style="success" %}

* Le **compte d’écart** et le **journal d’écart** sont repris automatiquement depuis la **raison d’écart** sélectionnée.
* Vous pouvez configurer ces raisons dans **Compta > Fichiers de base > Raisons d’écart**.
  {% endhint %}

Dans **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**, le résultat apparaît ainsi :

<figure><img src="/files/PNc0I6auD9TnX5xLewdB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}

* Un **troisième groupe d’écritures** est créé pour constater l’**écart**.
* Cet écart est affecté au **compte** et au **journal d’écart** définis.
* Les trois écritures partagent le même **code de lettrage**.
* Les écritures lettrées apparaissent en **bleu**.
  {% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/comptabilite/outils/lettrage.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
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