Lettrage
Lettrage et rapprochement des écritures comptables.
📢Nouveauté (P-2026.211)
Choix du compte et journal d'écart : Lettrage avec écart
Simax permet le lettrage de plusieurs écritures comptables.
Il prend en charge les cas suivants :
Lettrage simple : rapprochement de deux ou plusieurs écritures au débit et au crédit.
Lettrage partiel : rapprochement d’écritures avec un solde restant.
Lettrage avec écart : rapprochement avec constatation d’un écart comptable.
Cette section présente les opérations de lettrage.
La création des écritures utilisées dans les exemples n’est pas détaillée ici.
Pour cela, consultez les documentations correspondantes : Comptabilisation des écritures, Comptabilisation de la facture et Saisie rapide d’encaissements.
Lettrage simple
Dans cet exemple, vous disposez d’écritures de vente et d’écritures de règlement à rapprocher.
Accédez à Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures.
Pour ouvrir l’écran de lettrage, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur [[ Lettrer ]].
Vous pouvez sélectionner plus de deux écritures.
Vérifiez simplement l’équilibre débit/crédit.
Sélectionnez les écritures à rapprocher, puis cliquez sur [[ Lettrer ]].
Après l’opération, le résultat est visible dans Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures.
Les écritures lettrées partagent le même code de lettrage.
Les écritures lettrées apparaissent en bleu.
Si le lettrage concerne une créance, celle-ci est marquée comme payée automatiquement.
Lettrage partiel
Dans cet exemple, le règlement ne couvre pas la totalité du montant à lettrer.
Accédez à Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures.
Pour ouvrir l’écran de lettrage, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur [[ Lettrer ]].
Activez d’abord l’option | Lettrage partiel possible |.
Sélectionnez ensuite les deux écritures concernées.
Modifiez le montant lettré de l’écriture excédentaire pour l’aligner sur le montant minimal.
Cliquez enfin sur [[ Lettrer ]].
Dans Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures, le résultat apparaît ainsi :
L’écriture de 1000 € est scindée en deux écritures : 400 € et 600 €.
L’écriture de 600 € est lettrée avec le règlement.
Les écritures lettrées partagent le même code de lettrage.
Les écritures lettrées apparaissent en bleu.
Si le règlement ne couvre pas totalement la créance, il est préférable d’effectuer d’abord un rééchelonnement de créance, puis le lettrage.
Lettrage avec écart
Dans cet exemple, le montant du règlement diffère du montant attendu, par exemple à cause d’un taux de change.
Accédez à Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures.
Pour ouvrir l’écran de lettrage, sélectionnez une ligne, puis cliquez sur [[ Lettrer ]].
Sélectionnez les écritures à rapprocher.
Indiquez ensuite une raison d’écart.
Cliquez enfin sur [[ Lettrer ]].
Le compte d’écart et le journal d’écart sont repris automatiquement depuis la raison d’écart sélectionnée.
Vous pouvez configurer ces raisons dans Compta > Fichiers de base > Raisons d’écart.
Dans Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures, le résultat apparaît ainsi :
Un troisième groupe d’écritures est créé pour constater l’écart.
Cet écart est affecté au compte et au journal d’écart définis.
Les trois écritures partagent le même code de lettrage.
Les écritures lettrées apparaissent en bleu.
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