Import des écritures

Simax permet d’importer des écritures comptables au format FEC, ainsi que des écritures provenant de logiciels tiers tels que EBP, Cegid, Ciel et Sage.

Import FEC

Pour importer des écritures au format FEC, accédez à : Comptabilité > Import / Export > Import > Import FEC.

• Le fichier importé doit utiliser la tabulation comme séparateur.

• Lors de l’import, Simax créera automatiquement les comptes manquants si nécessaire.

Les colonnes à inclure dans le FEC sont les suivantes et doivent être présentées selon le format ci-dessous :

• JournalCode : Code du journal de l'écriture (alphanumérique).

• EcritureNum : Référence de l'écriture.

• EcritureDate : Date de comptabilisation (format AAAAMMJJ).

• CompteNum : Numéro du compte général (numérique).

• CompAuxNum : Numéro du compte auxiliaire (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

• PieceRef : Numéro de la pièce de l'écriture.

• EcritureLib : Libellé de l'écriture comptable (alphanumérique).

• PieceDate : Date de la pièce justificative (format AAAAMMJJ).

• Debit : Montant au débit (numérique).

• Credit : Montant au crédit (numérique).

• EcritureLet : Code de lettrage de l'écriture (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

• Lettrage de l'écriture : Saisir 1 si la valeur est Vrai ; laisser le champ vide si la valeur est Faux.

• DateLet : Date de lettrage (format AAAAMMJJ ; laisser le champ vide si inutilisé).

• Validation de l'écriture : Saisir 1 si la valeur est Vrai ; laisser le champ vide si la valeur est Faux.

• ValidDate : Date de validation de l'écriture (format AAAAMMJJ).

• MontantDevise : Montant de l'écriture en devise (numérique).

• Idevise : Identifiant de la devise (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

Après l’import, vous pouvez consulter les écritures via : Comptabilité > Gestion des écritures > Consultation des écritures.

Import FEC optimisé

L’import FEC optimisé permet d’intégrer de manière avancée des écritures comptables complètes, incluant notamment le lettrage et une meilleure traçabilité des données.

Cette fonctionnalité est accessible depuis Compta > Import / Export > Imports > Import FEC optimisé.

Cliquez sur [[OK]], et approuvez ensuite l'import, toujours en cliquant sur [[OK]].

Le fichier à importer doit être au format .csv et utiliser la tabulation (TAB) comme séparateur.

Les colonnes à inclure dans le FEC optimisé sont les suivantes et doivent être présentées selon le format ci-dessous :

• JournalCode : Code du journal de l'écriture (alphanumérique).

• EcritureNum : Référence de l'écriture.

• CompteNum : Numéro du compte général (numérique).

• CompAuxNum : Numéro du compte auxiliaire (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

• EcritureDate : Date de comptabilisation (format AAAAMMJJ).

• Debit : Montant au débit (numérique).

• Credit : Montant au crédit (numérique).

• ValideDate : Saisir 1 si la valeur est Vrai ; laisser le champ vide si la valeur est Faux.

• validDate : Date de validation de l'écriture (format AAAAMMJJ).

• Ecriture_rapprochee : Saisir 1 si l'écriture est rapprochée ; laisser le champ vide dans le cas contraire.

• PieceRef : Numéro de la pièce de l'écriture.

• EcritureLib : Libellé de l'écriture comptable (alphanumérique).

• EcritureLet : Code de lettrage de l'écriture (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

• Lettré : Saisir 1 si la valeur est Vrai ; laisser le champ vide si la valeur est Faux.

• DateLet : Date de lettrage (format AAAAMMJJ ; laisser le champ vide si inutilisé).

• DateEch : Date d'échéance de l'écriture (format AAAAMMJJ).

• PieceDate : Date de la pièce justificative (format AAAAMMJJ).

• Idevise : Identifiant de la devise (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

Puis, vous pouvez consulter les écritures dans Comptabilité > Gestion des écritures > Consultation des écritures.

Auparavant, si le fichier à importer contenait des données telles que la date d’échéance, celles-ci n’étaient pas reconnues lors d’un import standard dans SIMAX, ce qui pouvait générer une erreur. Désormais, la colonne “date d’échéance” est intégrée à l’import FEC optimisé, permettant à l’utilisateur de l’inclure sans provoquer d’erreur lors de l’import.

Import EBP

Documentation en cours d’élaboration…

Import Cegid

Documentation en cours d’élaboration…

Import Sage

Documentation en cours d’élaboration…

Import Ciel

Documentation en cours d’élaboration…