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# Import des écritures

Simax permet d’**importer des écritures comptables** au format **FEC**, ainsi que des écritures provenant de logiciels tiers tels que **EBP, Cegid, Ciel et Sage**.

## Import FEC

Pour **importer des écritures au format FEC**, accédez à :\
**Comptabilité > Import / Export > Import > Import FEC**.

<figure><img src="/files/vxbvPCQmvnmCMD2NOlK4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* Le fichier importé doit utiliser la **tabulation comme séparateur**.
* Lors de l’import, Simax **créera automatiquement les comptes manquants** si nécessaire.
  {% endhint %}

<figure><img src="/files/PAsBcxNW8rQlsbPPKF3G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les colonnes à inclure dans le **FEC** sont les suivantes et doivent être présentées selon le format ci-dessous :&#x20;

* **JournalCode** : Code du journal de l'écriture (alphanumérique).
* **EcritureNum** : Référence de l'écriture.
* **EcritureDate** : Date de comptabilisation (format **AAAAMMJJ**).
* **CompteNum** : Numéro du compte général (numérique).
* **CompAuxNum** : Numéro du compte auxiliaire (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).
* **PieceRef** : Numéro de la pièce de l'écriture.
* **EcritureLib** : Libellé de l'écriture comptable (alphanumérique).
* **PieceDate** : Date de la pièce justificative (format **AAAAMMJJ**).
* **Debit** : Montant au débit (numérique).
* **Credit** : Montant au crédit (numérique).
* **EcritureLet** : Code de lettrage de l'écriture (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).
* **Lettrage de l'écriture** : Saisir **1** si la valeur est **Vrai** ; laisser le champ vide si la valeur est **Faux**.
* **DateLet** : Date de lettrage (format **AAAAMMJJ** ; laisser le champ vide si inutilisé).
* **Validation de l'écriture** : Saisir **1** si la valeur est **Vrai** ; laisser le champ vide si la valeur est **Faux**.
* **ValidDate** : Date de validation de l'écriture (format **AAAAMMJJ**).
* **MontantDevise** : Montant de l'écriture en devise (numérique).
* **Idevise** : Identifiant de la devise (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

&#x20;

Après l’import, vous pouvez **consulter les écritures** via :\
**Comptabilité > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.

<figure><img src="/files/asHGuKseqNawsXW9VObi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Import FEC optimisé

L’**import FEC optimisé** permet d’intégrer de manière avancée des écritures comptables complètes, incluant notamment le lettrage et une meilleure traçabilité des données.

Cette fonctionnalité est accessible depuis **Compta > Import / Export > Imports > Import FEC optimisé**.

Cliquez sur **\[\[OK]]**, et approuvez ensuite l'import, toujours en cliquant sur **\[\[OK]]**.&#x20;

<figure><img src="/files/iEgxevFDAPw3KASWAuVm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Le fichier à importer **doit être au format .csv** et utiliser la **tabulation (TAB)** comme **séparateur**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/RzWCYVcUyqwN0X5w5LQg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les colonnes à inclure dans le **FEC** optimisé sont les suivantes et doivent être présentées selon le format ci-dessous :&#x20;

* **JournalCode** : Code du journal de l'écriture (alphanumérique).
* **EcritureNum** : Référence de l'écriture.
* **CompteNum** : Numéro du compte général (numérique).
* **CompAuxNum** : Numéro du compte auxiliaire (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).
* **EcritureDate** : Date de comptabilisation (format **AAAAMMJJ**).
* **Debit** : Montant au débit (numérique).
* **Credit** : Montant au crédit (numérique).
* **ValideDate** : Saisir **1** si la valeur est **Vrai** ; laisser le champ vide si la valeur est **Faux**.
* **validDate** : Date de validation de l'écriture (format **AAAAMMJJ**).
* **Ecriture\_rapprochee** : Saisir **1** si l'écriture est rapprochée ; laisser le champ vide dans le cas contraire.
* **PieceRef** : Numéro de la pièce de l'écriture.
* **EcritureLib** : Libellé de l'écriture comptable (alphanumérique).
* **EcritureLet** : Code de lettrage de l'écriture (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).
* **Lettré** : Saisir **1** si la valeur est **Vrai** ; laisser le champ vide si la valeur est **Faux**.
* **DateLet** : Date de lettrage (format **AAAAMMJJ** ; laisser le champ vide si inutilisé).
* **DateEch** : Date d'échéance de l'écriture (format **AAAAMMJJ**).
* **PieceDate** : Date de la pièce justificative (format **AAAAMMJJ**).
* **Idevise** : Identifiant de la devise (alphanumérique ; laisser le champ vide si inutilisé).

Puis, vous pouvez consulter les écritures dans **Comptabilité > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.

<figure><img src="/files/aL9gkbthkSwFYOuUO2IM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Auparavant, si le fichier à importer contenait des données telles que la date d’échéance, celles-ci n’étaient pas reconnues lors d’un **import standard** dans SIMAX, ce qui pouvait générer une erreur. Désormais, la colonne “**date d’échéance**” est intégrée à **l’import FEC optimisé**, permettant à l’utilisateur de l’inclure sans provoquer d’erreur lors de l’import.
{% endhint %}

## Import EBP

Documentation en cours d’élaboration…

## Import Cegid

Documentation en cours d’élaboration…

## Import Sage

Documentation en cours d’élaboration…

## Import Ciel

Documentation en cours d’élaboration…


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/comptabilite/import-export-archives/import-des-ecritures.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.