# Saisie d'écriture

{% hint style="success" %}
Ce chapitre est consacré à la **saisie manuelle** des **écritures comptables** (par exemple, des écritures d'OD ou de correction). Dans **Simax**, la **génération automatique** des écritures de **vente** et d'**achat** à partir de documents tels que les **factures**, **avoirs**, **acomptes**, ainsi que les écritures de **règlement**, est fait automatiquement sans resaisie.

Veuillez vous référer au **chapitre** dédié si cela est **votre cas :**[Flux de vente](/fonctionnelle/comptabilite/flux-de-vente.md), [Flux d'achat](/fonctionnelle/comptabilite/flux-dachat.md).
{% endhint %}

En complément du **passage automatique en comptabilité**, vous avez également la possibilité de **saisir vos écritures manuellement**.\
Pour ce faire, accédez à **Compta > Gestion des écritures > Saisie rapide**.

<figure><img src="/files/GXnSsG9q9yyK4VOlKX8X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Commencez par **sélectionner le journal**, puis renseignez la **date des écritures**, le **numéro de pièce**, le **libellé** et, si nécessaire, la **référence secondaire**.\
Ensuite, saisissez les écritures **une par une**, par exemple : l’écriture de **vente**, l’écriture de **TVA** et celle du **client**.

{% hint style="warning" %}
Si le **débit** n’est pas égal au **crédit**, l’enregistrement de l’ensemble des écritures sera **impossible**.
{% endhint %}

Les écritures peuvent être consultées dans **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.

<figure><img src="/files/3Ab6MATBlP1jYaJvonbt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Remarques

#### Guides de saisie

Lors de la saisie des écritures, vous pouvez utiliser des **guides de saisie**, qui servent de **canevas réutilisables** pour vos **schémas d’écritures récurrents**.

<figure><img src="/files/5JMPDtIy1f7s4lgaABuH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après avoir sélectionné le journal puis le guide de saisie à utiliser, la structure est automatiquement reprise. Il ne vous reste alors plus qu’à compléter les champs nécessaires.

<figure><img src="/files/ahEbHOW8WDwrzVRyFJ3X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Écriture sur une période

Pour les **pièces périodiques**, c’est-à-dire les pièces couvrant une **plage de dates** (par exemple, une facture d’abonnement), vous pouvez **indiquer la date de début et la date de fin** lors de la saisie de l’écriture, en renseignant les champs disponibles dans **\[Plus]**.

<figure><img src="/files/JHcACVQh3X9Ip8OebBPA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Raccourcis clavier

Lors de la saisie des écritures, plusieurs raccourcis clavier peuvent s’avérer très utiles :

* **Tabulation (Tab)** : permet de naviguer d’un champ à l’autre ;
* **Entrée** : permet d’enregistrer la ligne en cours ;
* **F8** : permet d’enregistrer l’écriture et de passer à la saisie suivante.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/comptabilite/gestion-des-ecritures/saisie-decriture.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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