Saisie d'écriture

Saisie rapide d'écriture.

Ce chapitre est consacré à la saisie manuelle des écritures comptables (par exemple, des écritures d'OD ou de correction). Dans Simax, la génération automatique des écritures de vente et d'achat à partir de documents tels que les factures, avoirs, acomptes, ainsi que les écritures de règlement, est fait automatiquement sans resaisie.

Veuillez vous référer au chapitre dédié si cela est votre cas :Flux de vente, Flux d'achat.

En complément du passage automatique en comptabilité, vous avez également la possibilité de saisir vos écritures manuellement. Pour ce faire, accédez à Compta > Gestion des écritures > Saisie rapide.

Commencez par sélectionner le journal, puis renseignez la date des écritures, le numéro de pièce, le libellé et, si nécessaire, la référence secondaire. Ensuite, saisissez les écritures une par une, par exemple : l’écriture de vente, l’écriture de TVA et celle du client.

Si le débit n’est pas égal au crédit, l’enregistrement de l’ensemble des écritures sera impossible.

Les écritures peuvent être consultées dans Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures.

Remarques

Guides de saisie

Lors de la saisie des écritures, vous pouvez utiliser des guides de saisie, qui servent de canevas réutilisables pour vos schémas d’écritures récurrents.

Après avoir sélectionné le journal puis le guide de saisie à utiliser, la structure est automatiquement reprise. Il ne vous reste alors plus qu’à compléter les champs nécessaires.

Écriture sur une période

Pour les pièces périodiques, c’est-à-dire les pièces couvrant une plage de dates (par exemple, une facture d’abonnement), vous pouvez indiquer la date de début et la date de fin lors de la saisie de l’écriture, en renseignant les champs disponibles dans [Plus].

Raccourcis clavier

Lors de la saisie des écritures, plusieurs raccourcis clavier peuvent s’avérer très utiles :

• Tabulation (Tab) : permet de naviguer d’un champ à l’autre ;

• Entrée : permet d’enregistrer la ligne en cours ;

• F8 : permet d’enregistrer l’écriture et de passer à la saisie suivante.