# Avoir et impact comptable

Nous avons effectué un achat de **100 bougies** au prix unitaire de **10 euros** auprès du fournisseur **NOUT SAS**.

Après réception des marchandises, nous constatons que **8 bougies** sont arrivées cassées en raison d’un **mauvais conditionnement**. Une **demande d’avoir** d’un montant de **96 euros** est alors adressée au fournisseur.

Le processus se déroule comme suit :

* **Création de la demande d’avoir**
* **Génération de l’avoir fournisseur**
* **Validation de l’avoir**
* **Comptabilisation de l’avoir**
* **Interrogation du compte fournisseur** afin de vérifier la prise en compte de l’avoir

## Création de la commande et réception

[#creation-de-la-commande-et-reception](#creation-de-la-commande-et-reception "mention")

## Facture d'achat

[#facture-dachat](#facture-dachat "mention")

## Avoir sur  facture d'achat

Pour effectuer l'avoir , vous allez dans **Achat > Factures fournisseur > Facture d’achat**, sélectionnez la facture d’achat et puis  **\[\[Avoir]]**.

<figure><img src="/files/AIuvqCFagWrWlO0ZidpC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/xMDolnoj4yOTn9zk6q3y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Renseignez la **date de la facture d'avoir** et la **référence de la facture d'avoir**, **modifiez les lignes facturées**, puis cliquez sur \[\[ **Enregistrer** ]].

{% hint style="info" %}

* Pour **afficher la facture à droite**, il est nécessaire d’**activer le module GED** :\
  **Paramétrage > Choix des modules et des options**, puis cocher | **Gestion électronique des données** |.

  Ensuite, dans la **facture d’achat**, accédez à \[ **Pièces liées** ] et **ajoutez la facture d’achat au format PDF ou image (PNG, JPG, JPEG, ...)**.
* Il est possible :
  * d’**importer automatiquement** des factures d’achat au format **PDF**, **PDF Factur-X** ou **image** (voir documentation pour plus de détails [Broken mention](broken://pages/0idCgK3E0xzSYih32QrF), [Import facture via OCR & IA](/fonctionnelle/achat/import-des-factures/import-facture-via-ocr-and-ia.md))
  * d’**importer en masse** des factures d’achat (voir documentation pour plus de détails ([Import en masse de facture d'achat](/fonctionnelle/achat/import-des-factures/import-en-masse-de-facture-dachat.md)).
    {% endhint %}

Vous pouvez **retrouver la facture d’avoir** dans :\
**Achat > Factures fournisseur > Avoirs sur Achat**.

<figure><img src="/files/9HULl6F9bI1KYIJQhp0p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}

* Les **factures validées** sont **affichées en rose**.
* Seules les **pièces validées** sont **marquées comme « bon à payer »** et peuvent être **régularisées** dans les **opérations de règlement fournisseur**.
  {% endhint %}

## Comptabilisation de l'Avoir

Même principe&#x20;

[Facture et impact comptable](/fonctionnelle/comptabilite/flux-dachat/facture-et-impact-comptable.md#comptabilisation-de-la-facture)

Dans **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**, vous pouvez consulter les **écritures** générées à partir de la **facture d’avoir**.

<figure><img src="/files/UFDAwDjMSleGJEffZvox" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Interrogation des compte

[Facture et impact comptable](/fonctionnelle/comptabilite/flux-dachat/facture-et-impact-comptable.md#interrogation-des-compte)

Depuis le menu **Compta** :\
**Compta > Interrogations > Interrogation compte**.

<figure><img src="/files/xQn5f9iFqnscnHVI3zwB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/comptabilite/flux-dachat/avoir-et-impact-comptable.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.