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# Grand livre

Le **grand livre** est le recueil détaillé de l’ensemble des **comptes utilisés par l’entreprise**.\
Il présente les **écritures comptables** dans **l’ordre chronologique**.\
Il peut être considéré comme **l’équivalent d’un extrait de compte** pour chaque compte.

Vous pouvez générer le **grand livre** de deux façons :

* via les **éditions**
* via le **grand livre simple**

## Depuis les éditions

Pour éditer un **grand livre**, accédez à **Compta > Éditions > Grand livre**.

<figure><img src="/files/WbmIwOJ9d4gdV82IePwZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Indiquez une **plage de dates** et le **type de grand livre**.\
Cochez **|** **Tous les comptes |** si vous souhaitez inclure l’ensemble des comptes.

{% hint style="success" %}

* Vous pouvez choisir entre **4 types de grand livre** : **général**, **auxiliaire**, **auxiliaire client** ou **auxiliaire fournisseur**.
* Vous pouvez aussi choisir entre **4 types d’écritures** : **lettrées**, **non lettrées**, **âgées** ou **toutes**.
* En cochant **|** **Tous les comptes |**, vous incluez tous les comptes correspondant au **type de grand livre** sélectionné. Sinon, vous pouvez définir une **plage de comptes**.
* La **sélection automatique** des **comptes auxiliaires** repose sur le **type de tiers** renseigné dans le compte auxiliaire. Pour un **auxiliaire client**, le type de tiers doit contenir le mot **Client**. Pour un **auxiliaire fournisseur**, il doit être contenir **Fournisseur** (**Compta > Fichiers de base > Plan comptable auxiliaire**)**.**
  {% endhint %}

Cliquez ensuite sur **\[\[** **Valider ]]**.

<figure><img src="/files/RV1D2N2r5VEmisQPfntQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Une **alerte** vous informe que le traitement peut prendre du temps, selon le **nombre d’écritures** comprises dans la période indiquée.

Le traitement se poursuit ensuite **en arrière-plan**.\
Une fois terminé, le **fichier** vous est envoyé dans votre **messagerie**.

<figure><img src="/files/Tp8QAfaQCIFU7Cl7RT5q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/JCsrH9UScAj2k0W60tFi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Pour éviter de surcharger le **grand livre**, seuls les **comptes** ayant des **écritures** sur la période sont affichés.
{% endhint %}

## Depuis le grand livre simple

{% hint style="warning" %}
La génération du **grand livre** depuis le **grand livre simple** ne s’exécute pas **en arrière-plan**.\
Pendant le traitement, l’**utilisateur** peut rester bloqué jusqu’à la fin de la génération.\
Utilisez cette option uniquement avec un **volume raisonnable d’écritures** afin de préserver la continuité d’utilisation.
{% endhint %}

Pour éditer le **grand livre**, accédez à :\
**Compta > Gestion des écritures > Grand livre simple**.

<figure><img src="/files/osoYcCHH7idk6pr0W6fC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/J0C3WjhhPLDZ1xwBe4Ol" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/cbJIIuUQUubVstrnrcwl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Paramétrage du grand livre :**

* **Grand livre auxiliaire** :\
  **Classe** : **4 – Tiers**
* **Grand livre auxiliaire client** :\
  **Classe** : **4 – Tiers**\
  **Type de compte** : **41**
* **Grand livre auxiliaire fournisseur** :\
  **Classe** : **4 – Tiers**\
  **Type de compte** : **40**
* **Grand livre général** :\
  Aucun filtrage par **classe** ni par **type de compte**.
  {% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/comptabilite/editions-comptables/grand-livre.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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