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# Balance
La **balance** est un **état comptable** qui regroupe l’ensemble des **comptes du grand livre** sur une période donnée.\
Pour chaque compte, elle affiche les **totaux au débit et au crédit**, ainsi que les **soldes débiteurs et créditeurs**.
Vous pouvez générer la **balance** de deux façons :
* via les **éditions**
* via le **grand livre simple**
## Depuis les éditions
Pour éditer une **balance**, accédez à **Compta > Éditions > Balance**.
Indiquez une **plage de dates** et le **type de balance**.\
Cochez **|** **Tous les comptes |** si vous souhaitez inclure l’ensemble des comptes.
{% hint style="success" %}
* Vous pouvez choisir entre **4 types de balance** : **générale**, **auxiliaire**, **auxiliaire client** ou **auxiliaire fournisseur**.
* Vous pouvez aussi choisir entre **4 types d’écritures** : **lettrées**, **non lettrées**, **âgées** ou **toutes**.
* En cochant **| Tous les comptes |**, vous incluez tous les comptes correspondant au **type de balance** sélectionné. Sinon, vous pouvez définir une **plage de comptes**.
* La **sélection automatique** des **comptes auxiliaires** repose sur le **type de tiers** renseigné dans le compte auxiliaire. Pour définir un **compte** comme **auxiliaire client**, le type de tiers doit contenir **Client**. Pour un **auxiliaire fournisseur**, il doit contenir **Fournisseur** (**Compta > Fichiers de base > Plan comptable auxiliaire**).
{% endhint %}
Cliquez ensuite sur **\[\[ Valider ]]**.
Une **alerte** vous informe que le traitement peut prendre du temps, selon le **nombre d’écritures** comprises dans la période indiquée.
Le traitement se poursuit ensuite **en arrière-plan**.\
Une fois terminé, le **fichier** vous est envoyé dans votre **messagerie**.
{% hint style="success" %}
Pour éviter de surcharger la **balance**, seuls les **comptes** ayant des **écritures** sur la période sont affichés.
{% endhint %}
## Depuis le grand livre simple
{% hint style="warning" %}
La génération de la **balance** depuis le **grand livre simple** ne s’exécute pas **en arrière-plan**.\
Pendant le traitement, l’**utilisateur** peut rester bloqué jusqu’à la fin de la génération.\
Utilisez cette option uniquement avec un **volume raisonnable d’écritures** afin de préserver la continuité d’utilisation.
{% endhint %}
Pour éditer une **balance**, accédez à :\
**Compta > Gestion des écritures > Grand livre simple**.
{% hint style="info" %}
**Paramétrage de la balance :**
* **Balance auxiliaire** :\
**Classe** : **4 – Tiers**
* **Balance auxiliaire client** :\
**Classe** : **4 – Tiers**\
**Type de compte** : **41**
* **Balance auxiliaire fournisseur** :\
**Classe** : **4 – Tiers**\
**Type de compte** : **40**
* **Balance générale** :\
Aucun filtrage par **classe** ni par **type de compte**.
{% endhint %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
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GET https://doc.simax.fr/fonctionnelle/comptabilite/editions-comptables/balance.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.