# Sociétés et établissements

## Configuration multi-société

SIMAX permet de gérer plusieurs sociétés si votre entreprise possède des filiales. Cette fonctionnalité de **multi-sociétés** centralise la gestion des différentes entités d’un groupe.

**Intérêt :** Il peut être pertinent de séparer dans des bases de données distinctes les sociétés ayant des activités différentes. Inversement, si les activités sont connexes, les données (clients, fournisseurs, etc.) peuvent être partagées. La gestion multi-sociétés offre une vue d'ensemble sur l'activité du groupe et simplifie le suivi des stocks et la facturation.

### Implémentation dans SIMAX :

Au moment de la connexion, SIMAX demande à l'utilisateur de choisir la société sur laquelle il souhaite travailler.

La création d'une société se fait via **Fichiers > Sociétés du groupe**, puis sur **\[\[Créer]]** et en remplissant les informations requises. Cf. EP\_01\_Configuration de démarrage.

![](/files/bAbwJG53QxrpUaihpIN2)

### Implications Comptables :

En mode multi-sociétés, de nombreux **éléments de base peuvent être attribués à une société du groupe particulière** ou, si aucune n'est spécifiée, être utilisés par toutes les sociétés. Cela inclut notamment les **journaux**, les **comptes du plan comptable général**, les **comptes du plan comptable auxiliaire** (clients et fournisseurs), les **exercices comptables**, la **TVA**, les **comptes familles par nature fiscale** au sein des familles fiscales, et les **types d'immobilisation**.

**\[Comptabilité]** du formulaire **Société du groupe** permet de paramétrer les **comptes spécifiques requis pour chaque société du groupe**.

![](/files/GzU5jYnS5plop6uP62ZZ)

Pour les **clients et les fournisseurs**, il est possible d'avoir une **liste de comptes auxiliaires par société** au lieu d'un seul compte global.

Lors de la création de **prélèvements et virements SEPA**, la **société du groupe de l'utilisateur est généralement reprise par défaut.**

## Gestion Multi-Établissements

Une société configurée dans SIMAX peut avoir plusieurs succursales, appelées **établissements.** La gestion de **multi-établissements** permet de renforcer la présence géographique et de diversifier les offres.

**Intérêt :** La gestion de plusieurs établissements facilite les **mouvements de stock entre eux.** Un établissement peut commander à un autre établissement du même groupe au lieu de s'adresser à un fournisseur externe.

### Implémentation dans SIMAX :

Les établissements peuvent être créés via **Fichiers > Etablissements** puis **\[\[Créer]]**

![](/files/waM7f9FQL67lKVjVPVyC)

Ou depuis **\[Organisation]** de la fiche société, puis en cliquant sur **\[\[Créer]].**

![](/files/dpHtLOfaGfGwKBjnfCkz)

Il est nécessaire de **raccorder chaque site E-Commerce du client sur l'Établissement correspondant dans SIMAX**.

### Implications Comptables :

Lors des **mouvements de stock entre établissements appartenant à la même société**, il n'y a généralement **pas de facturation**. Cependant, s'ils appartiennent à des sociétés différentes (dans un contexte multi-sociétés), une **refacturation automatique** est mise en place.

SIMAX utilise un **système de commande symétrique** entre établissements, impliquant une commande fournisseur pour l'établissement demandeur et une commande client pour l'établissement fournisseur.

SIMAX permet de gérer un **stock distinct pour chaque établissement**.

Dans **\[Comptabilité]** de la fiche **Établissement**, il est possible de spécifier un **compte auxiliaire de vente** et un **compte auxiliaire d'achat**. En mode multi-sociétés, ces comptes peuvent être renseignés par société.

![](/files/yN1xpJ5SwVYnupiO1VPM)

Les **contrats de maintenance** peuvent être associés à un établissement spécifique.

La **répartition analytique** peut être utilisée pour analyser la comptabilité par sous-ensemble de l'entreprise, potentiellement par établissement.

{% hint style="success" %}
En résumé, SIMAX offre des outils pour gérer des structures complexes avec plusieurs sociétés et établissements, permettant une configuration comptable adaptée à chaque entité tout en offrant des mécanismes pour les interactions inter-entités. Il est crucial de configurer correctement ces éléments dès le démarrage de l'utilisation de SIMAX.
{% endhint %}


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