Clôture d'exercice

Procédure de clôture d'exercice comptable.

Pour être notifié à la fin des traitements de clôture, il est impératif d'activer la messagerie.

Cette opération clôture l’exercice comptable et génère automatiquement :

• le bilan et le compte de résultat de l’exercice,

• les écritures d’à-nouveau pour le passage à l’exercice suivant.

Pour procéder à la clôture d’un exercice, accédez à : Comptabilité > Traitements > Faire une clôture d’exercice.

Indiquez l’exercice comptable à clôturer ainsi que le nouvel exercice (à créer si nécessaire).

Avant de lancer la clôture, il est possible de vérifier l’équilibre des écritures et les lettrages.

• Un exercice ne peut être clôturé que si l’exercice précédent a déjà été clôturé.

• Il est recommandé d’effectuer régulièrement la clôture des périodes avant de procéder à la clôture de l’exercice.

Une fois que vous aurez cliqué sur [[ Ok ]], Simax vérifiera les équilibres des écritures et des lettrages. Ensuite, le résultat de votre exercice vous sera affiché.

Cliquez sur [[ Enregistrer ]] pour finaliser les traitements. Ensuite, Simax procèdera à la clôture des écritures de l'exercice et créera les écritures de report à nouveau.

Étant donné que ces traitements sont extensifs, ils sont exécutés en arrière-plan. Une notification vous sera envoyée dans votre messagerie une fois le traitement terminé.

La notification sera envoyée à l'utilisateur qui a initié la clôture.

Cette opération clôture définitivement les écritures de l’exercice, après clôture, les écritures :

• ne peuvent plus être modifiées ni supprimées,

• ne sont plus lettrables ni délettrables.

• elles sont identifiables par un fond vert foncé dans les consultations d’écritures (Comptabilité > Gestion des écritures > Consultation des écritures).

Les écritures d'à-nouveaux peuvent être retrouvées lors de la consultation des écritures. Pour ce faire, il suffit de filtrer sur le nouvel exercice comptable et le journal d'à-nouveau.

Ainsi, vous avez finalisé la procédure de clôture.