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# Facture d'acompte achat
Une **facture d’acompte sur achat** est un document émis par le **fournisseur** pour formaliser le **versement partiel du prix** d’une commande avant la livraison des biens ou l’exécution de la prestation, permettant à l’entreprise acheteuse d’enregistrer cet **acompte versé** en comptabilité.
***Voici le cas de l'entreprise MASOCIETE, spécialisée dans l’installation de panneaux solaires :***
L’entreprise **MASOCIETE**, spécialisée dans l’installation de panneaux solaires, a besoin de matériel électrique pour un nouveau chantier.
Le service achat de MASOCIETE crée une **commande fournisseur** dans le système pour un montant total de **8 000 € HT**.\
La commande est ensuite **envoyée par mail** au fournisseur **TECHNOSOLAR**, qui leur fournit habituellement les panneaux et accessoires nécessaires.
Quelques heures plus tard, **TECHNOSOLAR** répond au mail en confirmant la disponibilité du matériel.\
Dans sa réponse, le fournisseur précise que la commande est soumise à un **acompte de 50 %**, soit **4 800 € HT, (TVA 1600€)**, avant le lancement de la préparation.\
Il joint à son message la **facture d’acompte correspondante**.
Le **superviseur de MASOCIETE** reçoit la facture d’acompte par mail.\
Il vérifie les informations (montant, référence de commande, conditions de paiement) puis procède à la **création de la facture d’acompte achat** dans le système comptable.
Une fois la facture d’acompte enregistrée, le service comptable programme le **paiement du montant de 4 800 € HT**.\
Le reste du montant sera réglé à la réception de la facture finale, après livraison du matériel.
{% hint style="info" %}
***Remarque*** : dorénavant, les factures d’acompte peuvent être **saisies et comptabilisées directement** dans le système.
{% endhint %}
#### **Implémentation**
Pour commencer, voici la commande fournisseur créée à partir de **Achat > Commandes > Commandes fournisseur**.
Ensuite, pour créer la facture d'acompte sur achat, allez dans **Achat > Factures fournisseur > Factures d'acompte sur achat**.
Après enregistrement, il est maintenant possible de passer en compta les factures d'acompte sur achat.
Pour passer en compta une facture d'acompte sur achat, allez dans **Compta > Gestion des écritures > Transfert automatique**.
Cliquez sur **\[\[Lancer le transfert]]**. Et vous pouvez après consulter les écritures dans **Compta > Gestion des écritures > Consultation des écritures**.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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