Export des écritures

Simax permet d’exporter les écritures comptables au format FEC, ainsi que dans des formats compatibles avec les logiciels tiers tels que Sage, Ciel, EBP et Quadra.

Export FEC

Pour exporter les écritures au format FEC, accédez à : Comptabilité > Import / Export > Export > Export FEC.

Renseignez l’exercice comptable ainsi que le répertoire de sortie du fichier (sur client Windows). Si vous utilisez la version web, le téléchargement du fichier sera lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [[Enregistrer]] pour lancer la génération du fichier.

Seules les écritures validées peuvent être exportées. Pour valider des écritures, procédez à une clôture de période : Comptabilité > Traitements > Faire une clôture de période.

Après l’export, un archive du fichier FEC est généré automatiquement. Tous les fichiers FEC générés peuvent être consultés à tout moment via : Comptabilité > Archives > Archives.

Export des écritures d'un journal

Les écritures présentes dans les journaux sécurisés peuvent être exportées indépendamment des autres écritures des autres journaux. Cela est particulièrement utile, par exemple, lors d’un contrôle fiscal pour les écritures de caisse.

Pour procéder à l’export, accédez à : Comptabilité > Import / Export > Export > Exporter un journal.

Sélectionnez l’exercice comptable, puis le journal à exporter. Renseignez le répertoire de sortie si vous êtes sur un client Windows. En version web, le téléchargement du fichier sera lancé automatiquement. Cliquez ensuite sur [[Enregistrer]] pour générer le fichier.

• Seules les écritures des journaux disposant de l’option « validation directe des écritures » peuvent être exportées.

• Le fichier généré sera au format FEC.

• Un archive est automatiquement créé et peut être consulté à tout moment via : Comptabilité > Archives > Archives.

Export EBP

Documentation en cours d’élaboration…

Export Quadra

Pour exporter vos écritures dans un format compatible avec Quadra, rendez-vous dans le menu Compta > Import / Export > Exports > Export Quadra. À l’issue du traitement, le fichier généré sera disponible dans le répertoire d’export défini dans vos paramètres généraux et contiendra toutes les écritures de l’ensemble de vos exercices comptables.

Étant donné que Quadra n’accepte que des codes de lettrage sur deux caractères, les codes de lettrage exportés dans le fichier sont automatiquement recalculés afin de respecter ce format.

Export Ciel

Documentation en cours d’élaboration…

Export Sage

Documentation en cours d’élaboration…